Ethik und Verantwortung
Ehrenkodex
(Anhang zum Modell für Organisation, Management und Kontrolle, das von Novatek S.r.l. SB gemäß Gesetzesdekret 08/06/2011, Nr. 231)
Vorwort
Der Ethikkodex (im Folgenden auch als ‚Kodex‘ bezeichnet) ist eines der Dokumente, die die Wirksamkeit und Umsetzung des Organisations-, Management- und Kontrollmodells 231 (im Folgenden als ‚Organisationsmodell‘ oder ‚Modell‘ bezeichnet) ermöglichen, das es der Gesellschaft erlaubt, von der verwaltungsrechtlichen Haftung befreit zu werden, wenn eine der sogenannten Vortaten, die im Gesetzesdekret Nr. 231/2001. Es ist dann Aufgabe des Aufsichtsrats, der weiter unten erörtert wird, das ordnungsgemäße Funktionieren und die Einhaltung des Modells zu überwachen.
Dieses Dokument hebt die Grundsätze, Werte und Verhaltensweisen hervor, die von all jenen zu beachten sind, die mit Novatek S.r.l. zusammenarbeiten und dort arbeiten. SB (im Folgenden auch als „Novatek“ oder „Unternehmen“ bezeichnet).
Novatek wendet ein ethisches Verhaltensprofil an, um seine Organisationsstruktur an die Anforderungen des Gesetzesdekrets Nr. 231/2001 anzupassen, in dem Verhaltensweisen festgelegt sind, die bei der Verwirklichung der Ziele zu befolgen sind. Die Grundsätze, die später dargelegt werden, definieren, wie die Tätigkeit des Unternehmens organisiert ist und wie sie entsprechend den zu erreichenden Zielen ausgeführt werden muss.
Neben der Definition der ethisch-sozialen Verantwortung eines jeden Beteiligten in der Unternehmensorganisation ist es auch sinnvoll, alle Risiken zu ermitteln, die man durch die Tätigkeit im Unternehmen eingehen kann, um Verstöße zu vermeiden. Falls erforderlich, können Sanktionen vorgesehen werden, die der Schwere der begangenen Verstöße angemessen sind.
Der grundlegende Zweck, den dieser Kodex verfolgt, besteht darin, die ethische und soziale Verantwortung eines jeden Teilnehmers der Unternehmensorganisation zu definieren und somit unverantwortliches oder möglicherweise rechtswidriges Verhalten derjenigen zu verhindern, die im Namen und im Auftrag von Novatek handeln. Daher legt das Unternehmen seine ethische und soziale Verantwortung gegenüber allen direkt oder indirekt Beteiligten wie Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern, Aktionären, Bürgern, Mitarbeitern, öffentlichen Einrichtungen und allen anderen, die an einer Zusammenarbeit mit dem Unternehmen interessiert sind, klar und deutlich fest.
Alle Personen in Spitzenpositionen, wie Direktoren, Wirtschaftsprüfer oder Manager, sowie alle Mitarbeiter und alle, die mit Novatek in Kontakt kommen, müssen die grundlegenden Werte und Prinzipien wie Ehrlichkeit, moralische Integrität, Fairness, Transparenz und Objektivität bei der Verfolgung der Ziele des Unternehmens kennen und respektieren.
Dieser Kodex muss mit seinem gesamten Inhalt von allen Angestellten und Mitarbeitern von Novatek sowie von allen Personen, die im Interesse von Novatek arbeiten und mit Novatek in einer bezahlten oder unbezahlten Beziehung stehen, befolgt und angewendet werden. Die vorgenannten Personen werden in diesem Dokument gemeinsam als „Adressaten“ bezeichnet. Alle Adressaten sind daher verpflichtet, die Grundsätze des Ethik-Kodexes zu beachten und im Rahmen ihrer Zuständigkeit zu beachten. Unter keinen Umständen darf die Behauptung, im Interesse von Novatek zu handeln, ein Verhalten rechtfertigen, das im Gegensatz zu dem in diesem Dokument dargelegten steht.
Angesichts des präskriptiven Charakters des Dokuments ist der Text mit dem Verb ‚müssen‘ formuliert.
Geltungsbereich und Adressaten des Kodex
Die in diesem Kodex dargelegten ethischen Grundsätze, Werte und Verhaltensregeln müssen die Aktivitäten all derer bestimmen, die intern oder extern im Wirkungsbereich des Unternehmens tätig sind, einschließlich der Mitglieder der Unternehmensorgane, des Führungspersonals, der Mitarbeiter, der Mitarbeiter, der Berater und der Geschäftspartner sowie aller anderen externen Mitarbeiter in verschiedenen Funktionen und externen Parteien, die im Namen und/oder im Auftrag des Unternehmens tätig sind.
Als „Empfänger“ werden alle Personen bezeichnet, auf die die Regeln dieses Kodex Anwendung finden, nämlich:
– Der alleinige Geschäftsführer und jede andere Person in einer leitenden Position, d.h. jede Person, die Vertretungs-, Verwaltungs- oder Managementfunktionen innehat oder, auch de facto, die Geschäftsführung der Gesellschaft ausübt, unabhängig davon, wo sie tätig ist, sowohl in Italien als auch möglicherweise im Ausland (die ‚Vertreter der Gesellschaft‘);
– Alle Mitarbeiter des Unternehmens, einschließlich Zeit- oder Teilzeitbeschäftigte und ihnen gleichgestellte Arbeitnehmer;
– Alle Personen, die direkt oder indirekt, dauerhaft oder vorübergehend Beziehungen und Beziehungen zum Unternehmen aufbauen oder in jedem Fall an der Verfolgung seiner Ziele arbeiten;
– Externe Berater und im Allgemeinen natürliche Personen, die in ihrem eigenen Namen oder im Namen der von ihnen vertretenen juristischen Personen Geschäftsbeziehungen mit dem Unternehmen unterhalten oder unterhalten möchten;
– Ganz allgemein alle Personen, die, in welcher Funktion auch immer, in den Risikobereichen im Namen und/oder im Interesse des Unternehmens tätig sind.
Der Kodex wird allen Adressaten zur Verfügung gestellt, die verpflichtet sind, seine Bestimmungen sowohl in ihren Beziehungen untereinander (sog. interne Beziehungen) als auch in ihren Beziehungen zu Dritten (sog. externe Beziehungen) zu beachten, aktiv zu seiner Umsetzung beizutragen und etwaige Mängel an die zuständige Stelle zu melden.
DAS D. LGS. 231/2001
Am 8. Juni 2001 erließ der italienische Gesetzgeber das Gesetzesdekret Nr. 231/2001 (im Folgenden auch „Dekret“ genannt) mit den „Vorschriften über die verwaltungsrechtliche Haftung von juristischen Personen, Gesellschaften und Vereinigungen, einschließlich solcher ohne Rechtspersönlichkeit, gemäß Artikel 11 des Gesetzes Nr. 300 vom 29. September 2000“.
Mit dem Dekret wurde in die italienische Rechtsordnung der Grundsatz eingeführt, dass Unternehmen für Straftaten haften, die in ihrem Interesse oder zu ihrem Vorteil von Mitarbeitern und/oder anderen in Artikel 5 des Dekrets genannten Personen, wie z.B. Direktoren, Wirtschaftsprüfern, Managern, Vertretern des Unternehmens sowie Personen, die ihrer Leitung oder Aufsicht unterstehen, begangen werden, es sei denn, das Unternehmen hat unter anderem ein geeignetes Organisations-, Verwaltungs- und Kontrollmodell eingeführt und wirksam umgesetzt.
In diesem Zusammenhang hat Novatek ein Organisations-, Management- und Kontrollmodell gemäß der Gesetzesverordnung 231 aus dem Jahr 2001 eingeführt, und dieser Ethikkodex ist ein integraler und wesentlicher Bestandteil davon.
Allgemeine Grundsätze
Bei der Erfüllung des Unternehmensauftrags muss das Verhalten aller Adressaten dieses Kodex von der Ethik der Verantwortung geprägt sein.
Wie bereits erwähnt, sind alle, die mit Novatek zusammenarbeiten, verpflichtet, bei der Ausübung ihrer Tätigkeit und in ihren Beziehungen zu Personen sowie internen und externen Stellen ein Verhalten an den Tag zu legen, das von der Achtung der Grundprinzipien der Ehrlichkeit, der moralischen Integrität, der Fairness, der Transparenz und der Achtung der Persönlichkeit des Einzelnen bei der Verfolgung der Ziele des Unternehmens geprägt ist.
Sie müssen alle in Italien und in allen Ländern, in denen Novatek tätig ist, geltenden Gesetze und Vorschriften gewissenhaft einhalten; es ist daher nicht gestattet, Interessen zu verfolgen oder zu verwirklichen, indem Sie gegen gesetzliche Vorschriften verstoßen.
Werte, die Novatek verfolgt
Novatek wollte schon immer eine Inspiration für alle sein, die mit dem Unternehmen und für das Unternehmen arbeiten. Das Unternehmen möchte nicht nur in der Produktion und im Bau, sondern auch und vor allem im Verhalten gegenüber den Menschen, der Umwelt und dem Territorium ein Musterbeispiel für Exzellenz sein.
Die Werte und die Idee, die hinter diesem Ethikkodex stehen, leiten die Arbeit von Novatek jeden Tag.
Novatek beschloss im Februar 2020, sich umzuwandeln und eine ‚Benefit Society‘ zu werden, um die Werte und Arbeitsmethoden des Gründers besser zum Ausdruck zu bringen, die in anderen europäischen Ländern schon seit Jahren angewandt werden. Die Tätigkeit als Benefizgesellschaft ermöglicht keinen Zugang zu wirtschaftlichen Anreizen oder Steuervorteilen, sondern bringt positive Auswirkungen auf die Menschen, die Gemeinschaft, das Gebiet und die Umwelt mit sich. Es handelt sich also um ein Unternehmen mit geänderten Verpflichtungen, das Management und Aktionäre zu höheren Standards in Bezug auf Zweck, Rechenschaftspflicht und Transparenz verpflichtet; es verfolgt weiterhin den Zweck des Gewinns, ergänzt diesen aber durch einen oder mehrere soziale oder gemeinnützige Zwecke. Außerdem legt es jedes Jahr einen Wirkungsbericht vor, in dem die ergriffenen Maßnahmen, die beschlossenen Pläne und die Verpflichtungen für die Zukunft beschrieben werden. Novatek legt in seiner Unternehmensphilosophie auch Wert auf die Reduzierung der CO2-Emissionen und die Steigerung der Energieeffizienz, um „Null-Emissions-Gebäude“ zu erreichen.
Novatek strebt danach, ein führender Akteur auf den internationalen Märkten zu sein. Um dieses Ziel zu erreichen, arbeitet das Unternehmen jeden Tag in der festen Überzeugung, dass es als Benefit Company die Arbeitsbedingungen seiner Mitarbeiter und damit den Nutzen des Unternehmens und der mit ihm verbundenen Familien verbessert sowie einen kleinen, aber wichtigen Beitrag zur Verbesserung der Umwelt leistet, in der es tätig ist.
Dieser Ethikkodex wurde mit den kleinen Schritten erstellt, die jeder von uns unternehmen kann, um es jedem zu ermöglichen, mit der Verantwortung und Sorgfalt, die jeder Arbeitsplatz erfordert, das Beste aus sich herauszuholen.
Die Werte, von denen sich Novatek inspirieren lässt, sind:
– Transparenz: Die Adressaten dieses Ethikkodexes sind verpflichtet, Transparenz zu wahren, d.h. Klarheit, Vollständigkeit und Relevanz der Informationen zu gewährleisten und irreführende Situationen bei den im Namen und im Auftrag von Novatek durchgeführten Tätigkeiten zu vermeiden.
– Integrität: Der Companỳ strebt nach Fairness, Treu und Glauben, Ehrlichkeit, moralischer Integrität, Fairness und Unparteilichkeitỳ des Verhaltens sowohl intern als auch extern; die gemeinsame Nutzung all dieser Grundsätze ermöglicht es, dauerhafte korrekte Beziehungen zu Kunden, Lieferanten, Dritten und Mitarbeitern aufzubauen.
In diesem Zusammenhang müssen die Adressaten berücksichtigen, dass die Einhaltung dieser Grundsätze unter anderem die Fähigkeit voraussetzt, zu beurteilen, ob das eigene Verhalten einen Beitrag zu Personen darstellen kann, die im Rahmen eines aus mindestens drei Personen bestehenden Zusammenschlusses zur Begehung von Straftaten tätig sind (sog. kriminelle Vereinigung). Allein die Tatsache, dass man einer oder mehreren dieser Personen einen Beitrag leistet (z.B. indem man ihnen ein Darlehen gewährt oder mit ihnen Verträge über die Lieferung von Waren und/oder Dienstleistungen abschließt), führt nämlich dazu, dass der Empfänger wegen „Beteiligung“ an der Vereinigung angeklagt werden kann, wenn er nachweislich von der Existenz der Vereinigung weiß.
– Wert der menschlichen Ressourcen: Die wichtigste Ressource von Novatek sind seine Mitarbeiter. Im Rahmen seiner internen Beziehungen und in seinen Beziehungen zu Dritten erkennt das Unternehmen die Grundsätze der Würde und Gleichheit an und respektiert sie, ohne irgendeine Art von Diskriminierung und gegenüber jedermann, und Verhaltensweisen, die Straftaten, physischen oder moralischen Druck darstellen, sind ausnahmslos verboten. Die Mitarbeiter von Novatek müssen mit den Grundsätzen und dem Inhalt des Ethikkodexes vertraut sein und ein Verhalten unterlassen, das diesen Grundsätzen und Inhalten zuwiderläuft. Darüber hinaus müssen sich alle Dritten und Empfänger, mit denen Novatek Beziehungen eingeht, mit dem Ethikkodex vertraut machen und sofortige Korrekturmaßnahmen ergreifen, wenn es die Situation erfordert.
– Wert für die Umwelt: Ursprünglich wurde Novatek gegründet, um den Bereich der Intervention bei der Hebung und Konsolidierung von Gebäuden, die von Setzungen betroffen sind, zu verbessern, indem die Verwendung von Materialien, die der natürlichen Beschaffenheit des Untergrunds fremd sind, mit weniger invasiven Lösungen kombiniert wird, die eine bessere Kontrolle über das Gebäude gewährleisten.
Heute entwickelt und fördert Novatek den Wunsch, die Verwendung umweltschädlicher Materialien durch andere, natürlichere Materialien zu ersetzen, die einer Entwurfsprüfung und abschließenden Prüfung unterzogen werden und die oft auch zur Verbesserung der Energieeffizienz der Gebäude, an denen gearbeitet wird, eingesetzt werden können.
So konnte das Unternehmen zu einem Geschäftsmodell werden, das dazu beiträgt, neue Möglichkeiten für das Wohlergehen der Menschen zu schaffen und dabei die begrenzten Ressourcen des Planeten und sein Gleichgewicht zu berücksichtigen.
Nach der Umwandlung in eine gemeinnützige Gesellschaft ist es Novatek gelungen, eine neue Art des Wirtschaftens zu fördern, einen positiven Einfluss auf die Natur und die Gesellschaft selbst auszuüben und zu einer wirklich nachhaltigen Entwicklung beizutragen.
Zur Untermauerung des Gesagten kann ein konkretes Beispiel angeführt werden, das sich auf die Anwendung des Energie-Umwelt-Sanierungssystems eines Gebäudekomplexes im regionalen Naturpark Lessinia mit dem Namen ‚Malga San Giorgio‘ bezieht. Dank der Anwendung der Superbonus-Steuervergünstigung von 110% und der Novatek-Technologien wurde die maximale Nutzung erneuerbarer Energien durch die Anpassung der Heizungssysteme der bestehenden Eigentumswohnungen mit dem Bau eines neuen Geo-Thermal-Photovoltaik-Systems zur Versorgung der Gebäude sichergestellt. Ziel dieser Initiative war es, zu zeigen, dass einzelne Häuser oder Wohnblöcke in der Lage sind, völlig energieautark zu werden.
Auch im Bereich der Optimierung der durch Photovoltaik- oder Thermovoltaik-Paneele erzeugten Elektrizität erwägt Novatek die Gründung von ‚Energiegemeinschaften‘ oder ‚Selbstverbrauchskollektiven‘, nicht nur, um sie im eigenen Betrieb einzusetzen, sondern auch, um die Umweltkultur und -erziehung zu verbreiten.
– Rechtmäßigkeit: Novatek handelt bei der Ausübung seiner Tätigkeit in Übereinstimmung mit seiner Satzung, den in Italien und in allen Ländern, in denen es tätig ist, geltenden Gesetzen und Vorschriften und bittet die Empfänger dieses Ethikkodexes, diese Anforderung zu erfüllen und sich so zu verhalten, dass ihre moralische und berufliche Zuverlässigkeit nicht beeinträchtigt wird.
– Verantwortung: Die Mitarbeiter von Novatek sind verpflichtet, ihre Arbeitstätigkeiten und Aufgaben mit professionellem Engagement, Fleiß, Effizienz und Fairness auszuführen, die ihnen zur Verfügung stehenden Mittel und Zeit optimal zu nutzen und alle mit ihrer Arbeit verbundenen Verantwortlichkeiten zu übernehmen.
– Vertraulichkeit: Die Vertraulichkeit und der Schutz von Informationen, die im Zusammenhang mit der geleisteten Arbeit erlangt werden, werden durch geeignete Unternehmensprotokolle und -verfahren sichergestellt. Die erhaltenen Daten, ob in Papier- oder elektronischer Form, dürfen nicht für Novatek-fremde Interessen, für den eigenen Profit oder in einer Art und Weise verwendet werden, die den Rechten, dem Vermögen und den Zielen des Unternehmens schadet.
Novatek verfügt über geeignete Kontrollmaßnahmen und setzt diese auch um, um sicherzustellen, dass alle Daten und Informationen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen angemessen behandelt werden. Besonderes Augenmerk wird auf sensible Daten gelegt, die aus den Informationen und Unterlagen abgeleitet werden können, in deren Besitz das Personal aus betrieblichen Gründen gelangen kann.
– Schutz des Wettbewerbs: Im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit lässt sich Novatek von den Grundsätzen der Legalität, Korrektheit und Loyalität, der Treue zum gegebenen Wort, zu Versprechen und Pakten leiten und fördert das Handeln mit Verantwortungsbewusstsein und nach Treu und Glauben bei jeder Tätigkeit oder Entscheidung.
Das Unternehmen erkennt den freien und fairen Wettbewerb in einer Marktwirtschaft als entscheidenden Faktor für Wachstum, Entwicklung und ständige Verbesserung des Unternehmens an und glaubt, dass in diesem Zusammenhang die Qualität der angebotenen Produkte und die Bedeutung der Marke „Novatek S.r.l.“ von Bedeutung sein können. SB‘ BRAND.
– Achtung der Menschenwürde: Die Adressaten respektieren die Grundrechte der Menschen, schützen ihre moralische Integrität und gewährleisten Chancengleichheit. In den internen und externen Beziehungen ist kein Verhalten erlaubt, das einen diskriminierenden Inhalt hat, der auf politischen und gewerkschaftlichen Meinungen, Religion, Rasse oder ethnischer Herkunft, Nationalität, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Gesundheitszustand und im Allgemeinen auf allen intimen Merkmalen der Person beruht.
Körperschaften
Die Gesellschaftsorgane handeln und entscheiden autonom und in voller Kenntnis der Sachlage, wobei sie das Ziel verfolgen, unter Einhaltung der Grundsätze der Rechtmäßigkeit und Fairness Werte für das Unternehmen zu schaffen. Die Entscheidungen der Mitglieder der Gesellschaftsorgane müssen autonom sein, d.h. auf freier Einschätzung beruhen und das Interesse des Unternehmens verfolgen. Die Unabhängigkeit des Urteils ist eine Voraussetzung für die Entscheidungen der Gesellschaftsorgane und daher müssen die Mitglieder ein Höchstmaß an Transparenz bei der Verwaltung der Geschäfte gewährleisten. Insbesondere sind die Mitglieder des Verwaltungsorgans gehalten, ihre Aufgaben mit Ernsthaftigkeit, Professionalität und Präsenz zu erfüllen, so dass das Unternehmen von ihrem Fachwissen profitieren kann.
Novatek Menschen
Novatek glaubt fest an die persönliche und menschliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch eine übergreifende Ausbildungspolitik und die Einbindung in die strategischen und Managementziele des Unternehmens, um die psychophysische Gesundheit und die Integration aller menschlichen Ressourcen, die das Unternehmen bilden oder mit ihm interagieren, zu gewährleisten.
Sie hält es für sinnvoll, Koordinierungssitzungen zu planen, um das interne Wissen und Know-how aller Mitarbeiter zu fördern und auf den neuesten Stand zu bringen, um die kontinuierliche Weiterentwicklung der Dienstleistungen und Produkte zu konsolidieren.
Das Unternehmen setzt sich tagtäglich dafür ein, die Würde der Arbeitnehmer und ihre Grundrechte zu respektieren, gute Arbeits- und Lebensbedingungen zu gewährleisten, Weiterbildung und berufliches Wachstum zu fördern und Chancengleichheit für alle zu garantieren.
Die Adressaten fördern die Achtung der Grundsätze der Gleichheit und Chancengleichheit bei der Personalauswahl und -einstellung und lehnen jede Form von Bevorzugung oder Klientelismus ab. Die Beschäftigungsverhältnisse sind mit regulären Verträgen formalisiert, wobei das Unternehmen jede Form von unregelmäßiger Beschäftigung ablehnt.
Novatek ist gegen die Ausbeutung von Kindern. Die Ausbeutung von Minderjährigen oder anderen Gruppen von Arbeitnehmern ist für Novatek inakzeptabel, und die Kenntnis eines Verstoßes gegen seine diesbezüglichen Grundsätze berechtigt Novatek, die Geschäftsbeziehungen zu beenden.
Kriterien für das Verhalten
Die Beziehungen des Unternehmens zu Lieferanten und Dritten im Allgemeinen, ob öffentlich oder privat, müssen in Übereinstimmung mit dem Gesetz und nach den Grundsätzen der Fairness, Transparenz und Überprüfbarkeit erfolgen, auch wenn sie über Dritte abgewickelt werden.
Die Auswahl der Lieferanten und die Formulierung der Bedingungen für den Kauf von Waren und Dienstleistungen für das Unternehmen wird von der Achtung der Werte des Wettbewerbs, der Objektivität, der Fairness, der Unparteilichkeit, der Preisgerechtigkeit, der Qualität der Ware und/oder der Dienstleistung nach einer sorgfältigen Bewertung der Dienstleistungsgarantien und des Panoramas der Angebote im Allgemeinen geleitet.
Einkaufsprozesse müssen sich durch das Streben nach maximalem Nutzen für das Unternehmen sowie durch Fairness und Unparteilichkeit gegenüber jedem Anbieter, der die Anforderungen erfüllt, auszeichnen.
Der Abschluss eines Vertrags mit einem Lieferanten muss stets auf äußerst klaren Verhältnissen beruhen, wobei die Übernahme von vertraglichen Verpflichtungen, die Formen der Abhängigkeit gegenüber dem vertragsschließenden Lieferanten mit sich bringen, nach Möglichkeit vermieden werden sollte. Jeder Vertrag muss eine spezielle Klausel enthalten, in der sich der Lieferant verpflichtet, die Grundsätze dieses Kodex pünktlich und vollständig einzuhalten, unter Androhung des Rechts des Unternehmens, die Geschäftsbeziehung zu beenden und auf Schadensersatz zu klagen.
Um die Achtung des Einzelnen zu gewährleisten, orientiert sich das Unternehmen bei der Auswahl der Lieferanten an Kriterien, die diejenigen bevorzugen, die den Arbeitnehmern die Achtung der Grundrechte, die Grundsätze der Gleichbehandlung und der Nichtdiskriminierung sowie den Schutz der Kinderarbeit garantieren.
Das Unternehmen behält sich das Recht vor, alle geeigneten Maßnahmen zu ergreifen, einschließlich der Beendigung des Vertrags, wenn Lieferanten gegen die Bestimmungen dieses Kodexes verstoßen.
Es ist verboten, Vorständen, Geschäftsführern, mit der Erstellung von Unternehmensunterlagen betrauten Managern, Wirtschaftsprüfern, Liquidatoren oder Personen, die deren Weisung oder Aufsicht unterliegen, Geld oder andere Vorteile zu gewähren oder zu versprechen, die zu Unternehmen oder Konsortien von Kunden, Geschäftspartnern, Zertifizierern, Beratern, Dienstleistern, Lieferanten im Allgemeinen usw. gehören, woraus sich eine Verletzung der Amts- und Loyalitätspflichten seitens der bestochenen Partei ergeben kann.
In den Beschaffungsbeziehungen und ganz allgemein bei der Lieferung von Waren und/oder Dienstleistungen sind die Adressaten in jedem Fall verpflichtet
–eine gute Zusammenarbeit mit den Lieferantenaufzubauen, um die ständige Erfüllung der Anforderungen in Bezug auf Qualität, Kosten und Lieferzeiten zu gewährleisten;
– die Vertragsbedingungen einhalten und durchsetzen und einen aufrichtigen und offenen Dialog mit den Lieferanten führen, wie es der guten Geschäftspraxis entspricht;
– das Management auf aufgetretene Probleme aufmerksam zu machen, damit diese bewertet werden können.
Adressaten dürfen keine unentgeltlichen Geschenke, Präsente oder Ähnliches annehmen, es sei denn, sie stehen in engem Zusammenhang mit normalen Höflichkeitsbeziehungen und sind von geringem Wert. Wenn Adressaten von einem Lieferanten Vorschläge für Vergünstigungen erhalten, um seine Tätigkeit zu begünstigen, müssen sie die Beziehung sofort beenden und den Aufsichtsrat darüber informieren.
Im Rahmen des Verfahrens zur Auswahl von Vertragspartnern und vor der Aufnahme von Geschäftsbeziehungen mit diesen Personen müssen die verfügbaren Informationen vorab geprüft werden, um deren Kompetenz und Eignung für die ordnungsgemäße und rechtzeitige Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen und der übertragenen Aufgaben festzustellen und um jegliche Beteiligung an Vorgängen zu vermeiden, die – auch nur potenziell – die Geldwäsche oder die Wiederverwendung von Geldern aus rechtswidrigen Tätigkeiten begünstigen könnten.
Novatek achtet in den Beziehungen zu seinen Kunden auf maximales Engagement und absolute Sorgfalt. Die vollständige Befriedigung der Bedürfnisse seiner Vertragsparteien ist ein vorrangiges Ziel des Unternehmens, auch um eine solide Beziehung zu schaffen, die von den allgemeinen Werten der Fairness, Ehrlichkeit, Effizienz und Professionalität inspiriert ist.
Die abgeschlossenen Verträge müssen den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen und auf den Kriterien der Einfachheit, Klarheit und Vollständigkeit beruhen, um dem Kunden alle Informationen über die Bedingungen und Konditionen zur Verfügung zu stellen, die für das Zustandekommen des Vertrages notwendig sind, wobei schwer verständliche Formulierungen und ungesetzliche oder unangemessene Geschäftsinitiativen zu vermeiden sind. Bei der Aufnahme von Geschäftsbeziehungen mit neuen Kunden und bei der Verwaltung bestehender Kunden müssen unter Berücksichtigung der verfügbaren Informationen Beziehungen zu Personen vermieden werden, die in rechtswidrige Aktivitäten verwickelt sind oder denen es an der erforderlichen Seriosität und geschäftlichen Zuverlässigkeit mangelt.
Darüber hinaus ist es allen Adressaten untersagt Geld oder andere Vorteile zugunsten von Vertretern von Kundenunternehmen, auch über Dritte, anzubieten oder zu versprechen, um die Unabhängigkeit des Kunden zu beeinflussen und einen Vorteil für das Unternehmen zu erlangen, vertrauliche Informationen und/oder Dokumente bereitzustellen oder zu versprechen, zu erbitten oder zu erhalten oder in irgendeiner Weise die Integrität oder den Ruf einer oder beider Parteien zu gefährden, unvollständige Dokumente und Daten vorzulegen und/oder falsche und veränderte Daten an Kunden zu übermitteln das Vorenthalten oder Unterlassen von Informationen, das Fordern oder Veranlassen einer Vorzugsbehandlung oder das Unterlassen von Informationen mit dem Ziel, die Entscheidungen Dritter über den Abschluss von Vereinbarungen, Verträgen und Abkommen mit dem Unternehmen in unzulässiger Weise zu beeinflussen, ein irreführendes Verhalten, das die Kunden bei der technischen und wirtschaftlichen Bewertung der angebotenen Produkte oder Dienstleistungen in die Irre führen könnte, oder in jedem Fall die Anwendung von Ausweichpraktiken, die darauf abzielen, das Urteil oder das Verhalten des Kunden zu beeinflussen.
Beziehungen, die mit der öffentlichen Verwaltung aufgenommen werden, oder in jedem Fall Beziehungen mit öffentlichem Charakter, müssen von der strikten Einhaltung der geltenden gesetzlichen und regulatorischen Bestimmungen geprägt sein und dürfen die Integrität und den Ruf des Unternehmens in keiner Weise beeinträchtigen. Daher ist es nicht gestattet, sich an Korruptionshandlungen zu beteiligen, um sich einen Gewinn oder Vorteil zu verschaffen.
Kein Empfänger darf Personen in der öffentlichen Verwaltung Geld geben oder wirtschaftliche Vorteile oder andere Arten von Vorteilen anbieten, um Ernennungen oder andere Vorteile zu erhalten, sei es persönlich oder für das Unternehmen.
Bei der Durchführung von Transaktionen und der Pflege von Beziehungen zur öffentlichen Verwaltung müssen Personen ein Höchstmaß an Transparenz und Nachvollziehbarkeit der relevanten Informationen gewährleisten.
Besondere Vorsicht ist bei Transaktionen im Zusammenhang mit Genehmigungen, Konzessionen, Lizenzen oder Anträgen auf öffentliche (regionale, staatliche oder EU-) Mittel geboten.
Nei confronti degli Enti Pubblici, è fatto espresso divieto di esibire documenti e dati incompleti e/o comunicare dati falsi e alterati, sottrarre od omettere l’esibizione di documenti veri, omettere informazioni dovute, farsi rappresentare da consulenti o da soggetti terzi quando si possano creare situazioni di conflitto d’interesse, dare, offrire o promettere denaro o altre utilità (es. das Geben, Anbieten oder Versprechen von Geld oder anderen Leistungen (z.B. Sponsoring, Beschäftigungsversprechen, Vergabe von Beratungsaufträgen, Auftragsvergabe, Geschäftsvorschläge usw.), um einen unzulässigen Vorteil bei der Ausübung von Arbeitstätigkeiten zu erlangen oder aufrechtzuerhalten; das Fordern oder Veranlassen einer Vorzugsbehandlung oder das Unterlassen von gebührenden Informationen, um die Entscheidung über den Abschluss von Vereinbarungen, Verträgen, Übereinkommen mit dem Unternehmen unzulässig zu beeinflussen.
Novatek-Mitarbeiter, die mit der öffentlichen Verwaltung zu tun haben, dürfen nicht versuchen, die Entscheidungen der Gegenpartei oder der Beamten, die in ihrem Namen verhandeln und Entscheidungen treffen, in unzulässiger Weise zu beeinflussen. Im Falle von ausdrücklichen oder impliziten Forderungen nach Vorteilen jeglicher Art müssen sie alle Beziehungen zur öffentlichen Verwaltung einstellen und ihren Vorgesetzten oder den Aufsichtsrat informieren.
Es ist verboten, Beiträge, Finanzierungen oder andere Auszahlungen, die der Gesellschaft vom Staat, einer öffentlichen Einrichtung oder der Europäischen Union gewährt werden, für andere Zwecke zu verwenden als für die, für die sie bestimmt sind.
Novatek verpflichtet sich, dafür zu sorgen, dass im Rahmen von Ermittlungen mit den Aufsichtsbehörden keine Anträge oder Ersuchen mit unwahren Angaben übermittelt werden, auch nicht zur Erlangung von öffentlichen Zuschüssen, Beiträgen oder zinsverbilligten Darlehen oder zur Erlangung einer ungerechtfertigten Behandlung, von Konzessionen, Genehmigungen, Lizenzen oder anderen Verwaltungsakten.
Die Adressaten kommen allen Ersuchen der oben genannten Institutionen oder Behörden unverzüglich nach, wobei sie uneingeschränkt kooperieren und ein hinderliches Verhalten vermeiden. Unbeschadet der Einhaltung aller Rechts- und Verwaltungsvorschriften stellt das Unternehmen den Kontroll- und Regulierungsbehörden alle von ihnen angeforderten Informationen korrekt, angemessen und rechtzeitig zur Verfügung.
Das Unternehmen handelt rechtmäßig und korrekt und kooperiert mit der Justizbehörde und den von ihr beauftragten Stellen.
Im Rahmen eines laufenden Rechtsstreits muss die Tätigkeit für dessen Verwaltung von den Grundsätzen der Legalität, Korrektheit, Transparenz und allen anderen im Kodex definierten ethischen Grundsätzen geprägt sein. Alle Mitarbeiter des Unternehmens und diejenigen, die für das Unternehmen tätig sind, sind verpflichtet, den Personalleiter und/oder den Geschäftsführer unverzüglich über alle Informationen zu informieren, die sich auf den möglichen Eintritt oder das Vorhandensein eines Strafverfahrens wegen einer im Dekret vorgesehenen Straftat gegen sie selbst oder eine Person des Unternehmens beziehen und die mit der von ihnen im Unternehmen ausgeübten Tätigkeit zusammenhängen.
Insbesondere müssen sich die Führungskräfte, Angestellten und Mitarbeiter des Unternehmens in jeglicher Funktion ungesetzlicher Handlungen enthalten, wie z. B.
–die Gewährung oder das Versprechen von Geld oder anderen Vorteilen an Amtsträger oder Personen, die für einen öffentlichen Dienst zuständig sind, oder an von ihnen benannte Personen in einer Weise, die sogar die Unparteilichkeit ihres Urteils beeinflussen könnte;
– die Übermittlung falscher Dokumente, die Bescheinigung nicht vorhandener Anforderungen oder die Abgabe unwahrer Garantien/Erklärungen;
– Dokumente löschen oder archivierte Dokumente vernichten;
– Gewährung oder Versprechen von Geld oder anderen Vorteilen an die Rechtsberater der gegnerischen Unternehmen in einem Streitfall, um ein günstiges Ergebnis in dem Streitfall zu erzielen.
Diejenigen, die mit der Führung von Buchhaltungsunterlagen betraut sind, sind verpflichtet, alle Einträge genau, vollständig, wahrheitsgemäß und transparent vorzunehmen.
Alle Vorgänge der Geschäftsführung müssen angemessen dokumentiert werden, um eine buchhalterische Darstellung zu liefern, die die Art und den Inhalt jeder Transaktion in Übereinstimmung mit den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen widerspiegelt.
Buchhaltungsunterlagen müssen auf genauen und überprüfbaren Informationen beruhen und darüber hinaus den Buchhaltungsverfahren vollständig entsprechen. Jeder Eintrag muss es ermöglichen, den betreffenden Vorgang zu rekonstruieren, und muss von einer angemessenen Dokumentation begleitet sein. Alle Handlungen im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit müssen durch geeignete Aufzeichnungen belegt werden, die eine Überprüfung und Kontrolle des Entscheidungs-, Genehmigungs- und Ausführungsprozesses ermöglichen.
Das Unternehmen muss ein Verhalten an den Tag legen, das auf die Einhaltung der Steuervorschriften und deren korrekte Auslegung ausgerichtet ist, um das Risiko von Steuerstreitigkeiten zu minimieren; es muss die steuerlichen Verpflichtungen innerhalb der Fristen und in der Art und Weise erfüllen, wie sie in den Vorschriften und von den Steuerbehörden festgelegt sind.
Es ist die Pflicht aller Mitarbeiter von Novatek, dafür zu sorgen, dass die Dokumentation leicht nachvollziehbar und nach logischen Kriterien geordnet ist. Diejenigen, die von Auslassungen, Fälschungen oder Nachlässigkeiten in der Buchhaltung oder in der Dokumentation, auf der die Buchhaltungsunterlagen basieren, Kenntnis erlangen, sind verpflichtet, ihren Vorgesetzten über den Sachverhalt zu unterrichten und in der Folge den Aufsichtsrat schriftlich zu informieren.
Es ist außerdem ausdrücklich verboten:
– Einkommens- oder Mehrwertsteuererklärungen abgeben, die fiktive steuerpflichtige Posten enthalten, Rechnungen oder andere Dokumente für nicht existierende Transaktionen verwenden;
– die Abgabe von Einkommensteuer- oder Mehrwertsteuererklärungen, die Vermögenswerte in geringerer Höhe als der tatsächlichen Höhe oder fiktive Verbindlichkeiten oder fiktive Gutschriften und Abzüge enthalten, die Durchführung von objektiv oder subjektiv vorgetäuschten Transaktionen oder die Verwendung falscher Dokumente oder anderer betrügerischer Mittel, die geeignet sind, die Veranlagung zu behindern und die Steuerbehörden in die Irre zu führen;
– Einkommenssteuer- oder Mehrwertsteuererklärungen einreichen, die Vermögenswerte in einem geringeren als dem tatsächlichen Betrag oder nicht existierende Verbindlichkeiten enthalten
– Nichtabgabe von Einkommens- oder Mehrwertsteuererklärungen innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen
– das Ausstellen oder Ausstellen von Rechnungen oder anderen Dokumenten für nicht existierende Transaktionen, um es Dritten zu ermöglichen, Einkommenssteuer oder Mehrwertsteuer zu hinterziehen;
– Verschweigen oder Vernichten aller oder eines Teils der Buchhaltungsunterlagen oder Dokumente, deren Aufbewahrung vorgeschrieben ist, so dass die Einnahmen oder Umsätze nicht rekonstruiert werden können, um Steuern zu hinterziehen oder Dritten die Hinterziehung zu ermöglichen;
– unzulässige oder nicht vorhandene Gutschriften für Steuerverrechnungszwecke verwenden
– Vorgetäuschte Verfügungen oder andere betrügerische Handlungen am eigenen oder fremden Vermögen, die geeignet sind, das Zwangseintreibungsverfahren ganz oder teilweise unwirksam zu machen, um die Zahlung von Steuern oder von Zinsen oder Verwaltungsstrafen im Zusammenhang mit diesen Steuern zu hinterziehen;
– in den eingereichten Unterlagen für Steuerausgleichsforderungen einen niedrigeren Betrag als den tatsächlichen Betrag oder fiktive Passivposten mit einem höheren Gesamtbetrag angeben.
Schutz der Umwelt
Die Umwelt ist ein wichtiges Gut, zu dessen Schutz sich Novatek verpflichtet hat, indem es seine Geschäfte in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften führt, die Auswirkungen seiner Aktivitäten auf die Umwelt und die Landschaft überwacht und Umweltrisiken reduziert.
Die Adressaten sind verpflichtet, die gesetzlichen Vorschriften zu Umweltfragen vollständig und im Wesentlichen einzuhalten. In diesem Sinne müssen sie die Umweltauswirkungen jeder Entscheidung, die sie bei der Ausübung ihrer Tätigkeit treffen, sorgfältig abwägen, und zwar sowohl in Bezug auf den Verbrauch von Ressourcen und die Erzeugung von Emissionen und Abfällen, die direkt mit ihrer Tätigkeit zusammenhängen (direkte Auswirkungen), als auch in Bezug auf Aktivitäten und Verhaltensweisen, die sie nicht direkt kontrollieren können, sofern sie von Dritten ausgeführt werden, mit denen sie in Beziehung stehen, wie Kunden und Lieferanten (indirekte Auswirkungen).
Aufgrund der obigen Ausführungen sind die internen Empfänger verpflichtet: den Abfall gemäß den internen Vorschriften zu entsorgen, getrennte Sammelbehälter (Papier, Kunststoff, Glas, Aluminium), Zellstoff- und Tonersammelbehälter gemäß den Vorschriften zu verwenden und dabei besonders auf so genannte „gefährliche“ Abfälle zu achten (als Beispiel, aber nicht ausschließlich: Toner, Neonröhren, Klimaanlagen, Computer und elektronisches Material im Allgemeinen usw.).
Darüber hinaus ist es den Adressaten untersagt, andere ozonschädigende Stoffe (z.B. FCKW-haltige Produkte) zu verwenden als die, die das Unternehmen ausdrücklich vorsieht.
Zahlungsmanagement
Die Adressaten dieses Kodex sind verpflichtet, die Regeln und Verfahren des Unternehmens für die Verwaltung von Einnahmen, Zahlungen und die Verwendung von Firmenkreditkarten einzuhalten.
In diesem Zusammenhang ist es auch ausdrücklich verboten
– jegliche Art von Zahlungsinstrumenten, über die man verfügt oder zu denen man aufgrund der für das Unternehmen ausgeübten Tätigkeit Zugang hat, in einer Weise zu verwenden, die nicht mit den zu diesem Zweck erhaltenen Angaben und Anweisungen übereinstimmt;
– Kredit- oder Zahlungskarten oder andere ähnliche Dokumente, die das Abheben von Bargeld oder den Kauf von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen ermöglichen, oder andere bargeldlose Zahlungsinstrumente zu verwenden, ohne deren Inhaber zu sein.
Schutz der Vermögenswerte des Unternehmens
Die zur Verfügung stehenden Mittel müssen unter Beachtung der geltenden Gesetze, der Satzung und des Kodex zur Erhöhung und Stärkung des Gesellschaftsvermögens, zum Schutz von Novatek srl SB selbst, der Kapitalinhaber, der Gläubiger und des Marktes verwendet werden.
Um die Integrität des Kapitals zu gewährleisten, ist es, außer in den Fällen, in denen das Gesetz es ausdrücklich zulässt, verboten, Einlagen in irgendeiner Form zurückzuzahlen oder die Aktionäre von der Verpflichtung zur Einzahlung zu befreien, Gewinne auszuschütten, die nicht tatsächlich erwirtschaftet wurden oder die per Gesetz für Rücklagen bestimmt sind.
Bekämpfung von Geldwäsche, Selbstwäscherei und Hehlerei
Um die Transparenz und Fairness von Geschäftstransaktionen zu gewährleisten und Geldwäsche (auch in Form von Selbstwäsche) sowie die Entgegennahme gestohlener Waren zu verhindern, ist das Personal verpflichtet, die entsprechenden Instrumente und Vorsichtsmaßnahmen zu ergreifen.
Insbesondere ist sie obligatorisch:
– die Aufträge an Dienstleistungsunternehmen und/oder natürliche Personen, die die wirtschaftlichen/finanziellen Interessen des Unternehmens wahrnehmen, schriftlich – unter Angabe des Inhalts und der vereinbarten wirtschaftlichen Bedingungen – zu erstellen;
– von Seiten der zuständigen Stellen besondere Kontrollen der Ordnungsmäßigkeit der Zahlungen an alle Gegenparteien zu gewährleisten sowie die Übereinstimmung zwischen der Person, an die der Auftrag gerichtet ist, und der Person, die die entsprechenden Beträge einzieht, zu überprüfen;
– die Mindestanforderungen, die für die Auswahl der Bieter der Waren und/oder Dienstleistungen, die das Unternehmen zu erwerben beabsichtigt, festgelegt und erforderlich sind, gewissenhaft einzuhalten;
– die Kriterien für die Bewertung der Angebote auf der Grundlage der kaufmännischen und beruflichen Zuverlässigkeit der Anbieter festzulegen und alle erforderlichen Informationen anzufordern und einzuholen;
– beim Abschluss von Vereinbarungen/Joint Ventures, die auf die Realisierung von Investitionen abzielen, für maximale Transparenz sorgen.
Verwaltung der Einhaltung von Zollvorschriften
Beim Kauf von Waren mit Nicht-EU-Ursprung verpflichtet sich das Unternehmen, seinen zollrechtlichen Verpflichtungen (z. B. Zölle, Grenzabgaben usw.) fristgerecht nachzukommen.
Geschäftsverhaltensregeln und Offenlegung von Interessenkonflikten
Der Mitarbeiter sieht davon ab, Entscheidungen zu treffen oder Tätigkeiten auszuführen, die mit seinen Aufgaben verbunden sind, wenn ein – auch nur potenzieller – Interessenkonflikt mit persönlichen Interessen, denen seines Ehepartners, Lebensgefährten, Verwandten oder Schwiegereltern bis zum zweiten Grad besteht. Der Interessenkonflikt kann Interessen jeglicher Art betreffen, einschließlich nicht vermögensrechtlicher Interessen, wie z.B. solche, die sich aus der Absicht ergeben, politischem, gewerkschaftlichem oder hierarchischem Druck von Vorgesetzten nachzukommen.
Die Adressaten müssen bei der Ausübung ihrer Tätigkeit sorgfältig vermeiden, in Transaktionen oder Angelegenheiten verwickelt zu werden, aus denen ein Interessenkonflikt entstehen könnte. Jeder Adressat muss seine Arbeit im ausschließlichen Interesse des Unternehmens ausüben und jede Konfliktsituation zwischen persönlichen wirtschaftlichen Aktivitäten und Unternehmensinteressen vermeiden, aus der ein Schaden für die Aktivitäten des Unternehmens oder ein unrechtmäßiger Vorteil für den eigenen Vorteil entstehen könnte.
Unbeschadet der in Gesetzen oder Verordnungen verankerten Transparenzverpflichtungen sind die Mitarbeiter daher verpflichtet, die Geschäftsleitung schriftlich über alle direkten oder indirekten Beziehungen der Zusammenarbeit mit privaten Einrichtungen, unabhängig von deren Vergütung, zu informieren, die sie in den letzten drei Jahren unterhalten oder unterhalten haben, und dabei Folgendes anzugeben
(a) ob er oder seine Verwandten oder Schwiegereltern bis zum zweiten Verwandtschaftsgrad, Ehegatten oder Lebensgefährten noch eine finanzielle Beziehung zu der Person unterhalten, mit der er die vorgenannte Beziehung hatte;
(b) ob derartige Beziehungen zu Personen, die ein Interesse an Tätigkeiten oder Entscheidungen im Zusammenhang mit dem Amt haben, stattgefunden haben oder stattfinden, beschränkt auf die ihm anvertrauten Akten.
Die Beziehungen zu Wettbewerbern müssen von Kriterien der Vorsicht und Vertraulichkeit geleitet sein, um die Elemente des Wettbewerbsvorteils des Unternehmens bestmöglich zu bewahren. Aus diesem Grund darf kein Mitarbeiter des Unternehmens, mit Ausnahme von ausdrücklich und formell beauftragten Personen, Geschäftsbeziehungen zu Vertretern von Wettbewerbern unterhalten.
Management von Informationssystemen
Das Unternehmen verurteilt jegliches Verhalten, das darin besteht, die Funktionsweise eines Computers oder Telematiksystems zu verändern oder sich unbefugt Zugang zu den darin enthaltenen Daten, Informationen oder Programmen zu verschaffen, mit dem Ziel, dem Unternehmen einen unlauteren Gewinn zum Nachteil des Staates zu verschaffen.
Es ist daher verboten
– die Installation, das Herunterladen und/oder die Verwendung von Computerprogrammen und -werkzeugen, um öffentliche oder private Computerdokumente zu verändern, falsch zu bescheinigen, zu unterdrücken, zu zerstören und/oder zu verbergen;
– die Installation, das Herunterladen und/oder die Verwendung von Computerprogrammen und -tools, die einen unbefugten Zugang zu Computer- oder Telematiksystemen ermöglichen, die durch Sicherheitsmaßnahmen geschützt sind, oder die einen (unbefugten) Zugang zu solchen Systemen ermöglichen, unter Verstoß gegen die Maßnahmen, die vom Eigentümer der Daten oder Programme, die vertraulich behandelt oder aufbewahrt werden sollen, ergriffen wurden;
– Passwörter, Zugangsschlüssel oder andere Mittel zu finden, zu verbreiten, weiterzugeben und/oder zu übermitteln, die die in den beiden vorangegangenen Punkten genannten Handlungen ermöglichen;
– die Verwendung, das Abrufen, die Verbreitung, den Austausch und/oder die Kommunikation über die Verwendung von Computerausrüstung, -geräten oder -programmen, die darauf abzielen, ein Computer- oder Telekommunikationssystem zu beschädigen oder zu stören;
– die Verwendung, das Abrufen, die Verbreitung, die Installation, das Herunterladen, die gemeinsame Nutzung und/oder die Weitergabe der Verwendung von Ausrüstungen, Vorrichtungen oder Computerprogrammen, die darauf abzielen, die Computer- oder Telematikkommunikation, auch zwischen mehreren Systemen, unrechtmäßig abzufangen, zu verhindern oder zu unterbrechen;
– Daten oder Computerprogramme anderer zu zerstören, zu verschlechtern, zu löschen, ganz oder teilweise unbrauchbar zu machen, zu verändern oder zu unterdrücken oder deren Betrieb ernsthaft zu behindern;
– die Verwendung, die Installation, das Herunterladen und/oder die Übermittlung von Computertechniken, -programmen oder -tools, die es ermöglichen, das Serverfeld oder andere damit zusammenhängende Informationen zu ändern oder die Identität des Absenders zu verschleiern oder die Einstellungen der von der Gesellschaft bereitgestellten Computer-Tools zu ändern;
– Computer- oder Telekommunikationsanwendungen, -systeme oder -programme ohne die erforderlichen Genehmigungen und/oder zu anderen als den vorgesehenen Zwecken zu nutzen, insbesondere zur Begehung von Straftaten jeglicher Art.
Schutz der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
Im Rahmen der geltenden Gesetzgebung verpflichtet sich das Unternehmen, alle notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, um die körperliche und moralische Unversehrtheit seiner Mitarbeiter zu schützen.
Insbesondere verpflichtet sich das Unternehmen, dass
a. die Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften für die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer wird als vorrangig angesehen;
b. Risiken für Arbeitnehmer werden, soweit möglich und durch die Entwicklung der besten Technologie gewährleistet, auch durch die Wahl der geeignetsten und am wenigsten gefährlichen Materialien und Ausrüstungen vermieden, die die Risiken an der Quelle mindern;
c. nicht vermeidbare Risiken richtig eingeschätzt und durch geeignete kollektive und individuelle Sicherheitsmaßnahmen angemessen gemildert werden;
d. Informationen und Schulungen für Arbeitnehmer sind weit verbreitet, aktuell und aufgabenspezifisch;
e. die Anhörung der Arbeitnehmer zum Thema Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz gewährleistet ist;
f. alle Sicherheitsbedürfnisse oder Nichtkonformitäten, die im Laufe der Arbeitstätigkeiten oder während Audits und Inspektionen auftauchen, schnell und effektiv behandelt werden;
g. die Arbeitsorganisation und die betrieblichen Aspekte so durchgeführt werden, dass die Gesundheit der Arbeitnehmer, Dritter und der Gemeinschaft, in der das Unternehmen tätig ist, geschützt wird.
Jeder Mitarbeiter ist im Rahmen seiner Zuständigkeit verpflichtet, für die vollständige Einhaltung der Gesetze, der Grundsätze dieses Kodex und der Unternehmensverfahren, der Sicherheitsprotokolle für Covid-19 und aller anderen internen Bestimmungen zu sorgen, die zur Gewährleistung des Schutzes von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz vorgesehen sind, sowie Verstöße oder selbst einfache Einstellungen oder Praktiken zu melden, die den Bestimmungen des Ethikkodex und des Modells widersprechen.
Vertraulichkeit und Schutz der Privatsphäre
Alle Informationen und Dokumente, die wir im Rahmen unserer Tätigkeit für das Unternehmen erhalten, sind vertraulich.
Das Unternehmen sammelt, verwaltet und verarbeitet im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung.
Das Unternehmen verpflichtet sich daher, die zwingenden Anforderungen der Gesetze und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten zu erfüllen und ein Datenschutzmanagementsystem einzuführen, das ein Organisationsmodell und die Kontrolle der Risiken ermöglicht, die sich aus der Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben.
Die Privatsphäre von Angestellten und Mitarbeitern wird durch die Annahme von Standards geschützt, in denen die Informationen, die das Unternehmen von den Betroffenen benötigt, sowie die entsprechenden Verarbeitungs- und Speichermethoden festgelegt sind, die geeignet sind, ein Höchstmaß an Transparenz für die direkt Betroffenen und die Unzugänglichkeit für Dritte zu gewährleisten, außer aus gerechtfertigten und ausschließlichen geschäftlichen Gründen.
Alle Mitarbeiter des Unternehmens und diejenigen, die im Namen und im Auftrag des Unternehmens arbeiten, sind an die Verpflichtung zur Vertraulichkeit der Daten und Informationen gebunden, über die sie aufgrund ihrer Position verfügen, und unterliegen dem Verbot, diese Informationen freiwillig oder unfreiwillig preiszugeben. Dazu gehören beispielsweise Informationen über Managementpläne, Produktionsprozesse, Produkte und Systeme, die entwickelt oder in jedem Fall verwaltet und/oder unterhalten werden, sowie Informationen über Verhandlungs- und Wettbewerbsverfahren und alle Datenbanken und Informationen und Daten über das Personal (im Folgenden der Kürze halber auch als „Informationen“ bezeichnet).
Jegliche Verarbeitung von Daten zum Zwecke der Erforschung der Ideen, Vorlieben, des persönlichen Geschmacks und ganz allgemein des Privatlebens der Mitarbeiter ist verboten.
Es ist auch verboten, außer in den gesetzlich vorgesehenen Fällen, personenbezogene Daten ohne die vorherige Zustimmung der betroffenen Person zu übermitteln/zu verbreiten.
Es ist verboten, Daten unter Verletzung der geltenden Datenschutzbestimmungen zu verarbeiten.
In Bezug auf die Verarbeitung von Daten auf Papier und durch den Einsatz von Computersystemen ist es zwingend erforderlich, die besonderen Sicherheitsmaßnahmen einzuhalten, die getroffen wurden, um das Risiko des Eindringens von außen zu verhindern, wie z.B. Zugangskontrollen zu den Räumlichkeiten, Passwörter, persönliche Identifizierungscodes, Bildschirmschoner sowie den Verlust von Daten, auch wenn dieser zufällig erfolgt.
Vertraulichkeit und Schutz der Privatsphäre
Alle Informationen und Dokumente, die wir im Rahmen unserer Tätigkeit für das Unternehmen erhalten, sind vertraulich.
Das Unternehmen sammelt, verwaltet und verarbeitet im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung.
Das Unternehmen verpflichtet sich daher, die zwingenden Anforderungen der Gesetze und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten zu erfüllen und ein Datenschutzmanagementsystem einzuführen, das ein Organisationsmodell und die Kontrolle der Risiken ermöglicht, die sich aus der Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben.
Die Privatsphäre von Angestellten und Mitarbeitern wird durch die Annahme von Standards geschützt, in denen die Informationen, die das Unternehmen von den Betroffenen benötigt, sowie die entsprechenden Verarbeitungs- und Speichermethoden festgelegt sind, die geeignet sind, ein Höchstmaß an Transparenz für die direkt Betroffenen und die Unzugänglichkeit für Dritte zu gewährleisten, außer aus gerechtfertigten und ausschließlichen geschäftlichen Gründen.
Alle Mitarbeiter des Unternehmens und diejenigen, die im Namen und im Auftrag des Unternehmens arbeiten, sind an die Verpflichtung zur Vertraulichkeit der Daten und Informationen gebunden, über die sie aufgrund ihrer Position verfügen, und unterliegen dem Verbot, diese Informationen freiwillig oder unfreiwillig preiszugeben. Dazu gehören beispielsweise Informationen über Managementpläne, Produktionsprozesse, Produkte und Systeme, die entwickelt oder in jedem Fall verwaltet und/oder unterhalten werden, sowie Informationen über Verhandlungs- und Wettbewerbsverfahren und alle Datenbanken und Informationen und Daten über das Personal (im Folgenden der Kürze halber auch als „Informationen“ bezeichnet).
Jegliche Verarbeitung von Daten zum Zwecke der Erforschung der Ideen, Vorlieben, des persönlichen Geschmacks und ganz allgemein des Privatlebens der Mitarbeiter ist verboten.
Es ist auch verboten, außer in den gesetzlich vorgesehenen Fällen, personenbezogene Daten ohne die vorherige Zustimmung der betroffenen Person zu übermitteln/zu verbreiten.
Es ist verboten, Daten unter Verletzung der geltenden Datenschutzbestimmungen zu verarbeiten.
In Bezug auf die Verarbeitung von Daten auf Papier und durch den Einsatz von Computersystemen ist es zwingend erforderlich, die besonderen Sicherheitsmaßnahmen einzuhalten, die getroffen wurden, um das Risiko des Eindringens von außen zu verhindern, wie z.B. Zugangskontrollen zu den Räumlichkeiten, Passwörter, persönliche Identifizierungscodes, Bildschirmschoner sowie den Verlust von Daten, auch wenn dieser zufällig erfolgt.
Schutz von Angestellten oder Mitarbeitern, die Fehlverhalten melden
Es ist verboten, Vergeltungsmaßnahmen zu ergreifen oder einen Arbeitnehmer oder Mitarbeiter direkt oder indirekt zu diskriminieren, der Verstöße aus Gründen anzeigt, die direkt oder indirekt mit den gemäß Gesetzesdekret 231/2001 relevanten Meldungen oder Verstößen gegen das Organisations- und Managementmodell des Unternehmens zusammenhängen.
Es ist auch verboten, Meldungen zu machen, die sich als unbegründet, böswillig oder grob fahrlässig erweisen.
Das Aufsichtsorgan
Novatek hat einen Ein-Mann-Aufsichtsrat ernannt.
Der Aufsichtsrat ist für die Überwachung und Aktualisierung des Organisations-, Management- und Kontrollmodells und dieses Ethikkodexes verantwortlich.
Bei der Ausübung seiner Funktionen hat der Aufsichtsrat freien Zugang zu den Unternehmensdaten und Informationen, die für die Ausübung seiner Tätigkeit nützlich sind.
Die Organe der Gesellschaft und ihre Mitglieder, Angestellten, Berater, Mitarbeiter und Dritte, die im Namen der Gesellschaft handeln, sind zu größtmöglicher Kooperation verpflichtet, um die Erfüllung der Aufgaben des Aufsichtsrats zu erleichtern.
Funktionsweise des Ethik-Kodexes
Bei Bekanntwerden von möglichen Verstößen gegen diesen Kodex und/oder die Arbeitsabläufe, aus denen das Modell besteht, oder von anderen Ereignissen, die den Wert und die Wirksamkeit des Kodex beeinträchtigen könnten, muss sich jede Person an ihren Manager wenden, der die Angelegenheit an die zuständige Geschäftsleitung oder, falls dies aus Gründen der Zweckmäßigkeit nicht möglich ist, direkt an die oberste Geschäftsleitung weiterleiten wird. In jedem Fall muss der Verstoß auch unverzüglich dem Aufsichtsrat gemeldet werden.
Das Versäumnis, einen Verstoß gegen diesen Kodex zu melden, kann als eine Form der Beihilfe zu diesem Verstoß angesehen werden.
Es ist nicht gestattet, persönliche Nachforschungen anzustellen oder Nachrichten an andere als die ausdrücklich genannten Personen zu übermitteln.
Alle Stellen, die über den Verstoß informiert werden, schützen diejenigen, die Informationen über mögliche Verstöße gegen den Kodex und das Modell geliefert haben, vor jeglichem Druck, Einschüchterung und Vergeltungsmaßnahmen, wobei auch die Vertraulichkeit der Identität des Meldenden gewährleistet wird, unbeschadet der gesetzlichen Verpflichtungen und des Schutzes der Rechte des Unternehmens oder der zu Unrecht oder in böser Absicht beschuldigten Personen.
Dieser Kodex wird den Organen der Gesellschaft und ihren Mitgliedern, Angestellten, Beratern, Mitarbeitern und allen anderen Dritten, die im Namen der Gesellschaft handeln, zur Kenntnis gebracht. Alle vorgenannten Personen sind verpflichtet, sich mit seinem Inhalt vertraut zu machen und seine Bestimmungen zu befolgen.
Jegliche Zweifel bezüglich der Anwendung dieses Kodex müssen unverzüglich dem Aufsichtsrat vorgelegt und mit ihm besprochen werden.
Sollte auch nur eine der Bestimmungen dieses Ethikkodexes im Widerspruch zu Bestimmungen stehen, die in internen Vorschriften oder Verfahren festgelegt sind, hat der Kodex Vorrang vor diesen Bestimmungen.
Jegliche Änderungen und/oder Ergänzungen dieses Ethik-Kodexes müssen auf dieselbe Weise wie bei seiner ursprünglichen Genehmigung vorgenommen und genehmigt werden.
Disziplinarsystem und Sanktionsmechanismen
Die Nichteinhaltung der in diesem Kodex enthaltenen Grundsätze kann dazu führen, dass die im Disziplinarsystem des Unternehmens enthaltenen Sanktionen innerhalb der Grenzen und nach den spezifischen Verfahren, die darin festgelegt sind, angewendet werden. Die Schwere des Verstoßes wird auf der Grundlage der folgenden Umstände beurteilt:
– den konkreten Zeitpunkt und die Modalitäten des Verstoßes;
– die Präsenz und Intensität des absichtlichen Elements;
– das Ausmaß des Schadens oder der Gefahr als Folge des Verstoßes für das Unternehmen und für alle Mitarbeiter und Interessengruppen des Unternehmens;
– Vorhersehbarkeit der Folgen;
– die Umstände, unter denen der Verstoß stattgefunden hat.
Rückfälligkeit stellt einen erschwerenden Umstand dar und führt zur Verhängung einer schwereren Strafe.
Das Disziplinarsystem ist ein integraler Bestandteil des Organisations-, Management- und Kontrollmodells des Unternehmens und stellt einen Eckpfeiler für das effektive Funktionieren der Corporate Compliance dar.
Die Einhaltung des Ethikkodex durch die Mitarbeiter ergänzt die Verpflichtungen zu Loyalität, Fairness und Anstand bei der Ausführung des Arbeitsvertrags nach Treu und Glauben und bringt diese zum Ausdruck.
Die Einhaltung des Ethikkodex durch Lieferanten und Vertragspartner ergänzt die Verpflichtungen zur Erfüllung der Sorgfaltspflichten und des guten Glaubens bei Vertragsverhandlungen und bei der Erfüllung bestehender Verträge mit dem Unternehmen.
Ein Verstoß gegen die Regeln des Ethik-Kodex kann, je nach Schweregrad, einen Ein berechtigter Grund für den Widerruf oder die Kündigung von Verträgen mit allen rechtlichen Konsequenzen, einschließlich Schadensersatz.
Berichte
Jede Person, ob intern oder extern, ist verpflichtet, jeden Verstoß gegen den Ethikkodex schriftlich und in bekannter Form zu melden. Die Verfasser der Meldungen sind in jedem Fall vor Vergeltungsmaßnahmen geschützt, denen sie wegen der Meldung eines Fehlverhaltens ausgesetzt sind, und haben ihre Identität unbeschadet gesetzlicher Verpflichtungen vertraulich zu behandeln.
Die Auswirkungen von Verstößen gegen den Ethikkodex und das Organisationsmodell müssen von all jenen ernst genommen werden, die, aus welchen Gründen auch immer, Beziehungen zu Novatek unterhalten. Zu diesem Zweck wird Novatek diesen Ethikkodex verbreiten und über die vorgesehenen Sanktionen sowie die entsprechenden Methoden und Verfahren für die Auszahlung bei Verstößen informieren.
Novatek nimmt jede – auch anonyme – Meldung eines mutmaßlichen Verstoßes gegen den Kodex oder die geltenden Gesetze ernst, unabhängig vom Ergebnis der folgenden Analyse.
Jeder, der Verstöße gegen den Ethikkodex oder das Organisationsmodell gemäß Art. 6 des Gesetzesdekrets 231/2001 melden möchte, kann dies tun:
– Per E-Mail: novatek.odv231@gmail.com;
– Mittels eines voradressierten Umschlags, der an allen Novatek-Standorten erhältlich ist und den jeder Arbeiter und/oder Angestellte des Unternehmens verwenden kann, um die oben genannten Verstöße zu melden.
– Über die Whistleblowing-Plattform.
Der Meldepflichtige muss den Sachverhalt, von dem er Kenntnis hat, so detailliert wie möglich schriftlich beschreiben.
Wenn die Meldung schriftlich erfolgt, muss das hand- oder maschinengeschriebene Meldeblatt in den Umschlag gesteckt werden, der, nachdem er ausgefüllt und verschlossen wurde, mit der Unterschrift (im Falle einer nicht anonymen Meldung) oder einer anderen Kennzeichnung (im Falle einer anonymen Meldung) auf der Klappe verschlossen werden muss, damit das Aufsichtsorgan und/oder der für die Meldung zuständige Manager nach Erhalt des Schreibens überprüfen können, dass niemand den Umschlag öffnen oder manipulieren konnte.
Die Umschläge können dem Aufsichtsrat und/oder dem Whistleblowing-Manager auf beliebige Weise zugestellt werden (Postzustellung, Übergabe an den Abteilungsleiter, persönliche Übergabe an den in den Räumlichkeiten von Novatek eingerichteten Sammelstellen). Der Inhalt ist nur den Empfängern der Meldung bekannt (Aufsichtsrat und/oder Whistleblowing-Manager), die, wenn die Meldung begründet ist, unter Einhaltung der Vertraulichkeits- und Datenschutzgesetze mit der Verwaltung und Überprüfung fortfahren.
Einzelheiten zum Gegenstand der Meldungen, zu den Meldeverfahren und zum Umgang mit den Meldungen finden Sie in dem speziellen Verfahren „Whistleblowing Policy“.
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