Éthique et responsabilité
Code de déontologie
(Annexe au modèle d’organisation, de gestion et de contrôle adopté par Novatek S.r.l. SB conformément au décret législatif 08/06/2011, n° 231)
Avant-propos
Le code de déontologie (ci-après également dénommé « code ») est l’un des documents permettant l’efficacité et la mise en œuvre du modèle d’organisation, de gestion et de contrôle 231 (ci-après dénommé « modèle d’organisation » ou « modèle »), qui permet à l’entreprise d’être exonérée de toute responsabilité administrative dans le cas où l’une des infractions dites principales, prévues par le décret législatif n°…/…/… serait commise. 231/2001. Il incombe ensuite au conseil de surveillance, dont il sera question plus loin, de contrôler le bon fonctionnement et le respect du modèle.
Le présent document met en évidence les principes, les valeurs et la conduite que doivent observer tous ceux qui collaborent et travaillent au sein de Novatek S.r.l. SB (ci-après dénommée « Novatek » ou « société »).
Novatek adopte un profil éthique et comportemental afin d’adapter sa structure organisationnelle aux exigences du décret législatif n° 231/2001, qui fixe les lignes de conduite à suivre dans la réalisation des objectifs. Les principes qui seront énoncés ultérieurement définiront l’organisation de l’activité de l’entreprise et la manière dont elle doit être menée à bien en fonction des objectifs à atteindre.
Outre la définition de la responsabilité éthico-sociale de chaque participant à l’organisation de l’entreprise, il convient également d’établir tous les risques que l’on peut encourir en opérant dans l’entreprise afin d’éviter de commettre des infractions. Si nécessaire, des sanctions proportionnelles à la gravité des infractions commises peuvent être envisagées.
L’objectif fondamental de ce code est de définir la responsabilité éthique et sociale de chaque participant à l’organisation de l’entreprise et, par conséquent, de prévenir tout comportement irresponsable ou éventuellement illégal de la part de ceux qui opèrent au nom et pour le compte de Novatek. La société introduit donc une définition claire et explicite de ses responsabilités éthiques et sociales à l’égard de toutes les personnes impliquées directement ou indirectement, telles que les clients, les fournisseurs, les employés, les actionnaires, les citoyens, les collaborateurs, les organismes publics et toute autre personne intéressée à collaborer avec elle.
Toutes les personnes occupant des postes de haut niveau, tels que les directeurs, les auditeurs ou les gestionnaires, ainsi que tous les employés et toutes les personnes en contact avec Novatek, doivent connaître et respecter les valeurs et les principes fondamentaux tels que l’honnêteté, l’intégrité morale, l’équité, la transparence et l’objectivité dans la poursuite des objectifs de l’entreprise.
Ce Code doit être respecté et appliqué, dans tout son contenu, par l’ensemble du personnel et des collaborateurs de Novatek, ainsi que par tous ceux qui travaillent dans l’intérêt de Novatek et qui ont des relations avec Novatek, qu’elles soient rémunérées ou gratuites, de quelque nature que ce soit. Les personnes susmentionnées sont collectivement désignées dans le présent document par le terme « destinataires ». Tous les destinataires sont donc tenus d’observer et, dans la mesure de leurs compétences, de faire observer les principes du code de déontologie. En aucun cas l’affirmation d’agir dans l’intérêt de Novatek ne peut justifier l’adoption d’une conduite contraire à celle énoncée dans le présent document.
Compte tenu de la nature normative du document, le texte est rédigé à l’aide du verbe « devoir ».
Champ d’application et destinataires du code
L’ensemble des principes éthiques, des valeurs et des règles de conduite énoncés dans le présent code doit inspirer les activités de tous ceux qui opèrent, en interne ou en externe, dans la sphère d’action de la société, y compris les membres des organes sociaux, le personnel de direction, les employés, les collaborateurs, les consultants et les partenaires commerciaux, ainsi que tout autre collaborateur externe à divers titres et les parties externes opérant au nom et/ou pour le compte de la société.
Les « destinataires » sont définis comme toutes les personnes auxquelles les règles du présent code s’appliquent, à savoir :
– L’administrateur unique et toute autre personne en position apicale, c’est-à-dire toute personne qui exerce des fonctions de représentation, d’administration ou de gestion, ou qui exerce, même de facto, la gestion de la société, où qu’elle opère, tant en Italie qu’éventuellement à l’étranger (les « représentants de la société ») ;
– Tous les employés de l’entreprise, y compris les travailleurs temporaires ou à temps partiel et les travailleurs assimilés ;
– Tous ceux qui, directement ou indirectement, de manière permanente ou temporaire, établissent des relations et des rapports avec l’entreprise ou, en tout état de cause, travaillent à la poursuite de ses objectifs ;
– Les consultants externes et, en général, les personnes physiques ayant ou souhaitant avoir des relations d’affaires avec l’entreprise pour leur propre compte ou pour le compte des personnes morales qu’elles représentent ;
– Plus généralement, tous ceux qui, à quelque titre que ce soit, opèrent dans les zones à risque au nom et/ou dans l’intérêt de l’entreprise.
Le code est mis à la disposition de tous les destinataires, qui sont tenus d’en respecter les dispositions tant dans leurs relations mutuelles (dites relations internes) que dans leurs relations avec les tiers (dites relations externes), de contribuer activement à sa mise en œuvre et de signaler tout manquement à la fonction compétente.
LE D. LGS. 231/2001
Le 8 juin 2001, le législateur italien a publié le décret législatif n° 231/2001 (ci-après dénommé « décret ») contenant le « Règlement sur la responsabilité administrative des personnes morales, des sociétés et des associations, y compris celles dépourvues de personnalité juridique, en vertu de l’article 11 de la loi n° 300 du 29 septembre 2000 ».
Le décret a introduit dans le système juridique italien le principe de la responsabilité des entités pour les infractions commises, dans leur intérêt ou à leur avantage, par les employés et/ou les autres personnes visées à l’article 5 du décret, telles que les administrateurs, les auditeurs, les gestionnaires, les représentants de la société, ainsi que les personnes soumises à leur direction ou à leur supervision, à moins que, entre autres conditions, la société n’ait adopté et effectivement mis en œuvre un modèle d’organisation, de gestion et de contrôle adéquat.
Dans ce contexte, Novatek a adopté un modèle d’organisation, de gestion et de contrôle conformément au décret législatif 231 de 2001, et le présent code d’éthique en fait partie intégrante et substantielle.
Principes généraux
Dans l’accomplissement de la mission de l’entreprise, la conduite de tous les destinataires du présent code doit être inspirée par l’éthique de la responsabilité.
Comme nous l’avons déjà mentionné, dans l’exercice de leurs activités et dans leurs relations, tous ceux qui travaillent avec Novatek sont tenus de maintenir une conduite marquée par le respect des principes fondamentaux d’honnêteté, d’intégrité morale, d’équité, de transparence et de respect de la personnalité individuelle dans la poursuite des objectifs de l’entreprise et dans toutes les relations avec les personnes et les entités internes et externes.
Vous devez respecter avec diligence toutes les lois et réglementations en vigueur en Italie et dans tous les pays où Novatek opère ; il n’est donc pas permis de poursuivre ou de réaliser des intérêts en violant les réglementations législatives.
Valeurs poursuivies par Novatek
Novatek a toujours voulu être une source d’inspiration pour tous ceux qui travaillent avec elle et pour elle. L’entreprise entend représenter un modèle d’excellence non seulement dans la production et la construction, mais aussi et surtout dans le comportement, dans le respect des personnes, de l’environnement et du territoire.
Les valeurs et les idées qui sous-tendent ce code d’éthique guident chaque jour le travail de Novatek.
Novatek a décidé en février 2020 de se transformer et de devenir une « Benefit Society », dans le but de mieux exprimer les valeurs et les méthodes de fonctionnement du fondateur, qui sont utilisées dans d’autres pays européens depuis des années. Le fonctionnement d’une Benefit Society ne permet pas d’accéder à des incitations économiques ou de bénéficier d’avantages fiscaux, mais a des effets positifs sur les personnes, la communauté, le territoire et l’environnement. Il s’agit donc d’une entreprise aux obligations modifiées, qui engage la direction et les actionnaires à respecter des normes plus élevées en matière d’objectifs, de responsabilité et de transparence ; elle continue à poursuivre l’objectif de profit, mais l’accompagne d’un ou de plusieurs objectifs d’utilité sociale ou publique. Chaque année, elle publie également un rapport d’impact décrivant les actions entreprises, les plans adoptés et les engagements pour l’avenir. Novatek, avec sa philosophie d’entreprise, met également l’accent sur la réduction des émissions de CO2 et l’augmentation de l’efficacité énergétique pour parvenir à des « bâtiments à zéro émission ».
Novatek vise à être un acteur de premier plan sur les marchés internationaux et, pour atteindre son objectif, elle opère chaque jour avec la conviction la plus sereine que le fait d’être une « Benefit Company » améliore les conditions de travail de ses employés et donc les bénéfices de l’entreprise et des familles qui y sont liées, tout en apportant une contribution modeste mais importante à l’amélioration de l’environnement dans lequel elle est implantée.
Ce code de déontologie a été élaboré en tenant compte des petites mesures que chacun d’entre nous peut prendre pour permettre à tous de travailler au mieux de leurs capacités, avec la responsabilité et la diligence qu’exige tout lieu de travail.
Les valeurs qui inspirent Novatek sont les suivantes :
– Transparence : Les destinataires du présent code d’éthique sont tenus de respecter la transparence, c’est-à-dire la clarté, l’exhaustivité et la pertinence des informations, en évitant les situations trompeuses dans les opérations menées au nom et pour le compte de Novatek.
– Intégrité : La Companỳ vise l’équité, la bonne foi, l’honnêteté, l’intégrité morale, la loyauté et l’impartialité dans son comportement tant interne qu’externe ; le partage de tous ces principes permet d’établir des relations correctes et durables avec les clients, les fournisseurs, les tiers et les collaborateurs.
Dans ce contexte, les destinataires sont tenus de considérer que le respect de ces principes implique, entre autres, la capacité d’évaluer si son propre comportement peut constituer une contribution à des personnes opérant dans le cadre d’un lien d’association, composé d’au moins trois personnes, dans le but de commettre des délits (ce que l’on appelle l’association de malfaiteurs). En effet, le simple fait d’apporter une contribution à une ou plusieurs de ces personnes (par exemple, en leur accordant un prêt ou en concluant avec elles des contrats de fourniture de biens et/ou de services) détermine la possibilité que le bénéficiaire soit accusé de « participation » à l’association si sa conscience de l’existence de l’association est prouvée.
– Valeur des ressources humaines : la ressource fondamentale de Novatek est son personnel. Dans le cadre de ses relations internes et de ses relations avec les tiers, la société reconnaît et respecte les principes de dignité et d’égalité, sans discrimination d’aucune sorte et à l’égard de quiconque, et les comportements constituant des infractions pénales, des pressions physiques ou morales sont interdits sans exception. Le personnel de Novatek est tenu de connaître les principes et le contenu du code d’éthique et doit s’abstenir de tout comportement contraire à ces principes et à ce contenu. En outre, tous les tiers et destinataires avec lesquels Novatek entretient des relations doivent se familiariser avec le code d’éthique et prendre des mesures correctives immédiates lorsque la situation l’exige.
– Valeur pour l’environnement : à l’origine, Novatek a été fondée pour améliorer le champ d’intervention dans le domaine du soulèvement et de la consolidation des bâtiments soumis à des affaissements, en combinant l’utilisation de matériaux étrangers à la conformation naturelle du sous-sol avec des solutions moins invasives qui garantissent un plus grand contrôle sur le bâtiment.
Aujourd’hui, Novatek développe et promeut la volonté de remplacer l’utilisation de matériaux non respectueux de l’environnement par d’autres matériaux plus naturels, qui font l’objet d’une vérification de la conception et de tests finaux et qui peuvent souvent être utilisés pour améliorer l’efficacité énergétique des bâtiments sur lesquels on travaille.
Cela a permis à l’entreprise de devenir un modèle d’entreprise qui contribue à créer de nouvelles opportunités pour le bien-être des personnes, en tenant compte des ressources limitées de la planète et de son équilibre.
Après sa transformation en société d’intérêt public, Novatek a réussi à promouvoir une nouvelle façon de faire des affaires, a eu un impact positif sur la nature et la société elle-même, et a contribué à un développement véritablement durable.
A l’appui de ce qui a été dit, il est possible de rapporter un exemple concret, relatif à l’application du système de requalification énergétique et environnementale d’un complexe immobilier immergé dans le Parc Naturel Régional de la Lessinia, appelé « Malga San Giorgio ». Grâce à l’application de l’avantage fiscal Superbonus 110% et aux technologies Novatek, l’utilisation maximale des énergies renouvelables a été assurée, en adaptant les systèmes de chauffage des condominiums existants avec la construction d’un nouveau système géothermique-photovoltaïque desservant les bâtiments. L’objectif de cette initiative était de démontrer que les maisons individuelles ou les immeubles d’appartements étaient capables de devenir complètement autosuffisants sur le plan énergétique.
Toujours dans le domaine de l’optimisation de l’électricité, produite par des panneaux photovoltaïques ou thermovoltaïques, Novatek étudie l’idée de créer des associations « Communautés énergétiques » ou « Collectif d’autoconsommation », non seulement pour les appliquer dans ses propres activités directes, mais aussi pour diffuser la culture et l’éducation à l’environnement.
– Légalité : Novatek, dans l’exercice de ses activités, agit dans le respect de ses statuts, des lois et des règlements en vigueur en Italie et dans tous les pays où elle opère, et demande aux destinataires du présent code de déontologie de se conformer à cette exigence et de se comporter d’une manière qui ne porte pas atteinte à sa fiabilité morale et professionnelle.
– Responsabilité : les collaborateurs de Novatek sont tenus d’accomplir leur travail et leurs tâches avec professionnalisme, diligence, efficacité et équité, en utilisant au mieux les outils et le temps dont ils disposent et en assumant toutes les responsabilités liées à leur travail.
– Confidentialité : La confidentialité et la protection des informations, outre les données personnelles, acquises dans le cadre du travail effectué sont assurées par des protocoles et des procédures appropriés de l’entreprise. Les données obtenues, que ce soit sur papier ou sous forme électronique, ne doivent pas être utilisées pour des intérêts extérieurs à Novatek, à son propre profit ou de manière à porter atteinte aux droits, aux biens et aux objectifs de la société.
Novatek a mis en place et applique des mesures de contrôle appropriées pour garantir que toutes les données et informations sont traitées de manière adéquate, conformément aux dispositions de la législation en vigueur. Une attention particulière est accordée aux données sensibles qui peuvent être déduites des informations et de la documentation dont le personnel peut prendre connaissance pour des raisons opérationnelles.
– Protection de la concurrence : dans le cadre de ses activités commerciales, Novatek s’inspire des principes de légalité, de correction et de loyauté, de fidélité à la parole donnée, aux promesses et aux pactes, et promeut le sens des responsabilités et la bonne foi dans chaque activité ou décision.
La société reconnaît que la concurrence libre et loyale dans une économie de marché est un facteur décisif pour la croissance, le développement et l’amélioration constante de l’entreprise, estimant que dans ce contexte, la qualité des produits offerts et l’importance de la marque « Novatek S.r.l. » peuvent trouver leur pertinence. LA MARQUE « SB ».
– Respect de la dignité humaine : les destinataires respectent les droits fondamentaux des personnes, en protégeant leur intégrité morale et en garantissant l’égalité des chances. Dans les relations internes et externes, aucun comportement à contenu discriminatoire fondé sur les opinions politiques et syndicales, la religion, les origines raciales ou ethniques, la nationalité, l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle, l’état de santé et, en général, toute caractéristique intime de la personne n’est autorisé.
Organes d’entreprise
Les organes sociaux agissent et décident de manière autonome et en toute connaissance de cause, en poursuivant l’objectif de créer de la valeur pour la Société, dans le respect des principes de légalité et d’équité. Les décisions des membres des organes doivent être autonomes, c’est-à-dire fondées sur une libre appréciation et poursuivre l’intérêt de la société. L’indépendance de jugement est une exigence pour les décisions des organes sociaux et, par conséquent, les membres doivent garantir la plus grande transparence dans la gestion des opérations. En particulier, les membres de l’organe d’administration sont tenus d’exercer leurs fonctions avec sérieux, professionnalisme et présence, permettant ainsi à la société de bénéficier de leur expertise.
Le personnel de Novatek
Novatek croit profondément au développement personnel et humain de son personnel, grâce à des politiques de formation transversales et à l’implication dans les objectifs stratégiques et de gestion de l’entreprise, garantissant la santé psychophysique et l’intégration de toutes les ressources humaines qui la composent ou interagissent avec elle.
Elle considère qu’il est efficace de prévoir des réunions de coordination pour promouvoir et mettre à jour l’ensemble du personnel sur les connaissances et le savoir-faire internes, afin de consolider l’évolution continue des services et des produits.
L’entreprise s’engage chaque jour à respecter la dignité des travailleurs et leurs droits fondamentaux, à leur assurer de bonnes conditions de travail et de vie, à promouvoir la formation et le développement professionnel et à garantir l’égalité des chances pour tous.
Les destinataires promeuvent le respect des principes d’égalité et d’égalité des chances dans les activités de sélection et de recrutement du personnel, en rejetant toute forme de favoritisme ou de patronage. Les relations de travail sont formalisées par des contrats réguliers, l’entreprise rejetant toute forme d’emploi irrégulier.
Novatek s’oppose à l’exploitation des enfants. L’exploitation des mineurs ou d’autres catégories de travailleurs est inacceptable pour Novatek et la connaissance de toute violation de ses principes à cet égard autorise Novatek à mettre fin à ses relations commerciales.
Critères de conduite
Les relations de l’entreprise avec les fournisseurs et les tiers en général, qu’ils soient publics ou privés, doivent être menées dans le respect de la loi et des principes d’équité, de transparence et de vérifiabilité, même si elles sont menées par l’intermédiaire de tiers.
La sélection des fournisseurs et la formulation des conditions d’achat de biens et de services pour l’entreprise s’inspirent du respect des valeurs de concurrence, d’objectivité, d’équité, d’impartialité, d’équité des prix, de qualité du bien et/ou du service, après une évaluation minutieuse des garanties de service et du panorama des offres en général.
Les processus d’achat doivent être caractérisés par la recherche d’un bénéfice maximal pour l’entreprise et par l’équité et l’impartialité à l’égard de tout fournisseur répondant aux exigences.
La stipulation d’un contrat avec un fournisseur doit toujours se fonder sur des relations d’une extrême clarté, en évitant, dans la mesure du possible, d’assumer des obligations contractuelles qui impliquent des formes de dépendance à l’égard du fournisseur contractant. Chaque contrat doit contenir une clause spécifique dans laquelle le fournisseur s’engage à respecter ponctuellement et intégralement les principes du présent code, sous peine de voir l’entreprise se réserver le droit de mettre fin à la relation et d’intenter une action en réparation des dommages éventuels.
En outre, afin de garantir le respect de la personne, l’entreprise s’inspire, dans le choix de ses fournisseurs, de critères favorisant ceux qui garantissent aux travailleurs le respect des droits fondamentaux, les principes d’égalité de traitement et de non-discrimination, ainsi que la protection du travail des enfants.
La société se réserve le droit de prendre toutes les mesures appropriées, y compris la résiliation du contrat, si les fournisseurs agissent en violation des dispositions du présent code.
Il est interdit de donner ou de promettre de l’argent ou d’autres avantages aux administrateurs, directeurs généraux, responsables de la rédaction des documents comptables de l’entreprise, auditeurs, liquidateurs ou aux personnes soumises à la direction ou à la supervision de ces derniers, appartenant à des sociétés ou à des consortiums de clients, partenaires commerciaux, certificateurs, consultants, prestataires de services, fournisseurs en général, etc.
Dans les relations d’achat et, en général, dans la fourniture de biens et/ou de services, les destinataires sont en tout état de cause tenus de
–de créer une bonne collaboration avec les fournisseurs afin d’assurer une satisfaction constante des exigences en termes de qualité, de coûts et de délais de livraison ;
– respecter et faire respecter les conditions contractuelles et maintenir un dialogue sincère et ouvert avec les fournisseurs, conformément aux bonnes pratiques commerciales ;
– porter les problèmes qui se sont posés à l’attention de la direction afin qu’ils puissent être évalués.
Les destinataires ne peuvent accepter de cadeaux, présents ou autres, sauf s’ils sont strictement liés à des relations de courtoisie normales et d’une valeur modeste. Si les destinataires reçoivent des propositions d’avantages de la part d’un fournisseur pour favoriser son activité, ils doivent immédiatement suspendre la relation et en informer le conseil de surveillance.
Dans le cadre de la procédure de sélection des contreparties contractuelles et avant d’établir toute relation d’affaires avec ces personnes, les informations disponibles doivent être vérifiées au préalable, afin de s’assurer de leur compétence et de leur aptitude à exécuter correctement et en temps voulu les obligations contractuelles et les tâches confiées, ainsi que d’éviter toute implication dans des opérations susceptibles, même potentiellement, de favoriser le blanchiment de capitaux ou la réutilisation de fonds provenant d’activités illicites.
Dans ses relations avec ses clients, Novatek garantit un engagement maximal et une diligence absolue. La satisfaction totale des besoins de ses parties contractuelles est un objectif prioritaire pour l’entreprise, notamment pour créer une relation solide inspirée par les valeurs générales d’équité, d’honnêteté, d’efficacité et de professionnalisme.
Les contrats conclus doivent être conformes aux dispositions légales et se fonder sur des critères de simplicité, de clarté et d’exhaustivité, de manière à fournir au client toutes les informations sur les conditions et les termes nécessaires à la perfection de l’accord, en évitant les formules difficiles à comprendre et les initiatives commerciales illégales ou inappropriées. Lors de l’établissement de relations commerciales avec de nouveaux clients et de la gestion des clients existants, il est nécessaire, compte tenu des informations disponibles, d’éviter d’avoir des relations avec des personnes impliquées dans des activités illicites et avec des personnes ne présentant pas les conditions nécessaires de sérieux et de fiabilité commerciale.
En outre, il est interdit à tous les destinataires d’offrir ou de promettre de l’argent ou d’autres avantages en faveur de représentants d’entreprises clientes, y compris par l’intermédiaire de tiers, afin d’influencer l’indépendance de jugement du client et d’obtenir un avantage pour l’entreprise, de fournir ou de promettre de fournir, de solliciter ou d’obtenir des informations et/ou des documents confidentiels ou dans tous les cas de nature à compromettre l’intégrité ou la réputation d’une ou des deux parties, de produire des documents et des données incomplets et/ou de communiquer des données fausses et altérées aux clients de retenir ou d’omettre des informations utiles, de demander ou d’obtenir un traitement favorable ou d’omettre des informations utiles afin d’influencer indûment la décision de tiers de conclure des accords, des contrats et des conventions avec l’entreprise, de se comporter d’une manière trompeuse qui pourrait même potentiellement induire les clients en erreur dans l’évaluation technique et économique des produits ou des services offerts ou, en tout état de cause, de recourir à des pratiques insaisissables visant à forcer le jugement ou le comportement du client.
Les relations établies avec l’administration publique ou, en tout état de cause, les relations de nature publique, doivent être inspirées par le respect le plus strict des dispositions légales et réglementaires applicables et ne peuvent en aucun cas compromettre l’intégrité et la réputation de l’entreprise. Il est donc interdit de se livrer à des actes de corruption dans le but d’obtenir un profit ou un avantage.
Aucun bénéficiaire ne peut donner de l’argent ou offrir des avantages économiques ou d’autres types d’avantages à des personnes de l’administration publique afin d’obtenir des nominations ou d’autres avantages, qu’ils soient personnels ou pour l’entreprise.
Lors des transactions et des relations avec l’administration publique, les personnes doivent assurer la plus grande transparence et la traçabilité des informations pertinentes.
Une prudence particulière doit être observée dans les transactions relatives aux autorisations, aux concessions, aux licences ou aux demandes de financement public (régional, étatique ou communautaire).
Dans le cadre des activités des entités publiques, il a été établi qu’il est possible d’utiliser des documents et des données incomplets et/ou de communiquer des données erronées ou modifiées, de supprimer ou d’omettre l’utilisation de documents vérifiés, d’omettre des informations utiles, de se faire représenter par des consultants ou des destinataires finaux lorsque cela peut créer des situations de conflit d’intérêts, de donner, d’offrir ou de promettre de l’argent ou d’autres utilités (par exemple, parrainage, promesse d’emploi, attribution de commandes, propositions d’affaires, etc. donner, offrir ou promettre de l’argent ou d’autres utilités (par exemple, parrainages, promesses d’emploi, attribution de missions de conseil, attribution de commandes, propositions commerciales, etc.) afin d’obtenir ou de conserver un avantage indu dans l’exercice d’activités professionnelles ; demander ou induire un traitement favorable ou omettre une information appropriée afin d’influencer indûment la décision de conclure des accords, des contrats, des conventions, avec l’entreprise.
Le personnel de Novatek qui traite avec l’administration publique ne doit pas chercher à influencer indûment les décisions de la contrepartie ou des fonctionnaires qui négocient et prennent des décisions en son nom et, en cas de demande explicite ou implicite d’avantages de quelque nature que ce soit, il doit suspendre toute relation avec l’administration publique et en informer son supérieur hiérarchique ou le conseil de surveillance.
Il est interdit d’utiliser les contributions, financements ou autres versements, quelle qu’en soit la dénomination, accordés à la Société par l’Etat, une personne publique ou l’Union européenne, à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été attribués.
Novatek s’engage à veiller à ce que, dans le cadre des enquêtes menées auprès des autorités de contrôle, aucune demande ou requête contenant des déclarations mensongères ne soit présentée, même dans le but d’obtenir des subventions publiques, des contributions ou des prêts bonifiés, ou d’obtenir des traitements indus, des concessions, des autorisations, des licences ou d’autres actes administratifs.
Les destinataires se conformeront rapidement à toute demande émanant des institutions ou autorités susmentionnées, en apportant une coopération totale et en évitant tout comportement obstructif. Sans préjudice du respect de toutes les dispositions légales et réglementaires, l’entreprise fournira aux autorités de contrôle et de régulation toutes les informations qu’elles demandent de manière correcte, adéquate et opportune.
L’entreprise opère de manière légale et correcte, en coopérant avec l’autorité judiciaire et les organes délégués par celle-ci.
Dans le cadre de tout litige en cours, l’activité exercée pour la gestion de celui-ci doit être marquée par les principes de légalité, d’équité, de transparence et tous les autres principes éthiques définis dans le Code. Tous les membres du personnel de la société et ceux qui travaillent pour son compte doivent communiquer sans délai au directeur des ressources humaines et/ou au directeur général toute information concernant la survenance éventuelle ou l’existence d’un procès pénal relatif à un délit prévu par le décret, à leur encontre ou à l’encontre de toute personne de la société et inhérent à l’activité qu’ils exercent dans la société.
En particulier, les dirigeants, employés et collaborateurs de l’entreprise, à quelque titre que ce soit, doivent s’abstenir de tout comportement illicite, tel que, à titre d’exemple
–donner ou promettre de l’argent ou d’autres avantages à des agents publics ou à des personnes chargées d’un service public ou à des personnes indiquées par eux, de manière à influencer même l’impartialité de leur jugement ;
– l’envoi de faux documents, l’attestation d’exigences inexistantes ou la fourniture de garanties/déclarations mensongères ;
– supprimer des documents ou détruire des documents archivés ;
– donner ou promettre de l’argent ou d’autres avantages aux conseillers juridiques des entreprises parties à un litige afin d’obtenir un résultat favorable dans le cadre de ce litige.
Les personnes chargées de la tenue des registres comptables sont tenues de passer toutes les écritures de manière exacte, complète, véridique et transparente.
Tous les événements de gestion doivent être documentés de manière adéquate, afin de fournir une représentation comptable qui reflète la nature et la substance de chaque transaction, conformément aux exigences légales et réglementaires.
Les enregistrements comptables doivent être fondés sur des informations exactes et vérifiables, en plus d’être pleinement conformes aux procédures comptables. Chaque écriture doit permettre de reconstituer l’opération concernée et doit être accompagnée d’une documentation adéquate. Toutes les actions liées à l’activité de l’entreprise doivent être attestées par des documents appropriés permettant de vérifier et de contrôler le processus de prise de décision, d’autorisation et d’exécution.
La société doit adopter un comportement orienté vers le respect des réglementations fiscales et leur interprétation correcte afin de minimiser le risque de litiges fiscaux ; elle doit s’acquitter de ses obligations fiscales dans les délais et de la manière définis par les réglementations et par les autorités fiscales.
Il est du devoir de toutes les personnes de Novatek de s’assurer que la documentation est facilement traçable et ordonnée selon des critères logiques. Ceux qui ont connaissance d’omissions, de falsifications, de négligences dans la comptabilité ou dans la documentation sur laquelle se fondent les enregistrements comptables, sont tenus de signaler les faits à leur supérieur et, par conséquent, d’en informer le Conseil de surveillance par écrit.
Il est également expressément interdit de :
– soumettre des déclarations de revenus ou de taxe sur la valeur ajoutée contenant des éléments imposables fictifs, en utilisant des factures ou d’autres documents pour des transactions inexistantes ;
– présenter des déclarations d’impôt sur le revenu ou de taxe sur la valeur ajoutée contenant des actifs d’un montant inférieur au montant réel ou des dettes fictives ou des crédits et déductions fictifs, effectuer des transactions objectivement ou subjectivement simulées ou faire usage de faux documents ou d’autres moyens frauduleux susceptibles d’entraver l’évaluation et d’induire en erreur les autorités fiscales ;
– présenter des déclarations d’impôt sur le revenu ou de taxe sur la valeur ajoutée contenant des actifs pour un montant inférieur au montant réel ou des passifs inexistants
– l’absence de déclaration de revenus ou de taxe sur la valeur ajoutée dans les délais prévus par la loi
– émettre ou délivrer des factures ou d’autres documents pour des transactions inexistantes afin de permettre à des tiers d’échapper à l’impôt sur le revenu ou à la taxe sur la valeur ajoutée ;
– la dissimulation ou la destruction de tout ou partie des documents comptables ou des pièces dont la conservation est obligatoire, de sorte que les revenus ou le chiffre d’affaires ne puissent être reconstitués, dans le but d’éluder l’impôt ou de permettre à des tiers de l’éluder ;
– utiliser des crédits indus ou inexistants à des fins de compensation fiscale
– Simuler l’aliénation ou accomplir d’autres actes frauduleux sur ses propres biens ou sur ceux d’autrui, susceptibles de rendre inefficace, en tout ou en partie, la procédure de recouvrement forcé, afin de se soustraire au paiement d’impôts ou d’intérêts ou de pénalités administratives relatifs à ces impôts ;
– de divulguer dans la documentation soumise des actifs de règlement d’impôts pour un montant inférieur au montant réel ou des éléments de passif fictifs pour un montant total plus élevé.
Protection de l’environnement
L’environnement est un bien essentiel que Novatek s’engage à préserver en menant ses activités dans le respect des lois et réglementations applicables, en surveillant l’impact de ses activités sur l’environnement et le paysage et en réduisant les risques pour l’environnement.
Les destinataires sont tenus de respecter pleinement et dans une large mesure les prescriptions législatives en matière d’environnement. Dans cette optique, ils doivent évaluer soigneusement les conséquences environnementales de chaque choix effectué dans le cadre de leur travail, tant en ce qui concerne la consommation de ressources et la production d’émissions et de déchets directement liées à leurs activités (impacts directs), qu’en ce qui concerne les activités et les comportements qu’ils ne contrôlent pas directement, dans la mesure où ils sont le fait de tiers avec lesquels ils entretiennent des relations, clients et fournisseurs (impacts indirects).
En vertu de ce qui précède, les destinataires internes sont tenus de : gérer les déchets conformément aux dispositions du règlement interne, en utilisant des conteneurs de collecte de déchets séparés (papier, plastique, verre, aluminium), des conteneurs de collecte de pâte à papier et de toner conformément aux dispositions, en accordant une attention particulière aux déchets dits « dangereux » (à titre d’exemple mais non limité à : toner, tubes néon, équipements de climatisation, ordinateurs et matériel électronique en général, etc.)
En outre, il est interdit aux destinataires d’utiliser tout type de substance nocive pour la couche d’ozone (par exemple, des produits contenant des CFC) autre que ceux expressément prévus par l’Entreprise.
Gestion des paiements
Les destinataires du présent code sont tenus de respecter les règles et procédures de l’entreprise en matière de gestion des recettes, des paiements et de l’utilisation des cartes de crédit de l’entreprise.
À cet égard, il est également expressément interdit
– d’utiliser tout type d’instrument de paiement dont on dispose ou auquel on a accès en raison de l’activité exercée pour la société d’une manière non conforme aux indications et instructions reçues à cet effet ;
– d’utiliser des cartes de crédit ou de paiement, ou tout autre document similaire permettant le retrait d’espèces ou l’achat de biens ou la prestation de services, ou tout autre instrument de paiement autre qu’en espèces, sans en être le détenteur.
Protéger les actifs de l’entreprise
Les ressources disponibles doivent être utilisées, dans le respect des lois en vigueur, des statuts et du code, pour augmenter et renforcer le patrimoine de la société, pour la protection de Novatek srl SB elle-même, des détenteurs du capital, des créanciers et du marché.
Afin de garantir l’intégrité du capital, il est interdit, sauf dans les cas où la loi le permet expressément, de restituer, sous quelque forme que ce soit, des apports ou de libérer les actionnaires de l’obligation de les faire, de distribuer des bénéfices qui n’ont pas été effectivement réalisés ou qui sont destinés par la loi à des réserves.
Lutte contre le blanchiment de capitaux, l’auto-blanchiment et le recel de biens volés
Afin de garantir la transparence et l’équité des transactions commerciales et d’éviter le blanchiment d’argent (y compris sous forme d’auto-blanchiment) et le recel, le personnel est tenu d’adopter les instruments et les précautions appropriés.
Elle est notamment obligatoire :
– rédiger par écrit – avec indication du contenu et des conditions économiques convenues – les missions confiées aux sociétés de services et/ou aux personnes physiques qui s’occupent des intérêts économiques/financiers de l’entreprise ;
– assurer, de la part des fonctions compétentes, des contrôles spécifiques sur la régularité des paiements à toutes les contreparties ainsi que vérifier la coïncidence entre la personne à qui l’ordre est adressé et la personne qui perçoit les sommes correspondantes ;
– respecter avec diligence les exigences minimales fixées et requises pour la sélection des soumissionnaires de biens et/ou de services que la société a l’intention d’acquérir ;
– établir les critères d’évaluation des offres sur la base de la fiabilité commerciale et professionnelle des fournisseurs et demander et obtenir toutes les informations nécessaires ;
– garantir une transparence maximale lors de la conclusion d’accords ou d’entreprises communes visant à la réalisation d’investissements.
Gestion de la conformité douanière
En cas d’achat de marchandises d’origine non européenne, l’entreprise s’engage à remplir en temps voulu les obligations qui lui incombent en vertu de la législation douanière (par exemple, droits de douane, droits frontaliers, etc.).
Règle de conduite des affaires et divulgation des conflits d’intérêts
L’employé s’abstient de prendre des décisions ou d’exercer des activités inhérentes à ses fonctions dans des situations de conflit d’intérêts, même potentiel, avec ses intérêts personnels, ceux de son conjoint, de ses concubins, de ses parents ou de ses beaux-parents jusqu’au deuxième degré. Le conflit peut concerner des intérêts de toute nature, y compris des intérêts non patrimoniaux, tels que ceux découlant de l’intention de se conformer à des pressions politiques, syndicales ou hiérarchiques.
Les destinataires, dans l’exercice de leurs activités, doivent soigneusement éviter d’être impliqués dans des transactions ou des affaires pouvant donner lieu à une situation de conflit d’intérêts. Chaque destinataire doit, en effet, effectuer son travail dans l’intérêt exclusif de la Société, en évitant toute situation de conflit entre les activités économiques personnelles et les intérêts de la Société, qui pourrait entraîner un préjudice pour les activités de la Société ou un avantage illicite pour son propre bénéfice.
Sans préjudice des obligations de transparence prévues par les lois ou règlements, les employés informent donc par écrit la direction de toutes les relations directes ou indirectes de collaboration avec des entités privées, quelle que soit leur rémunération, qu’ils entretiennent ou ont entretenues au cours des trois dernières années, en précisant
(a) si lui-même, ses parents ou beaux-parents jusqu’au deuxième degré de parenté, son conjoint ou son concubin ont encore une relation financière avec la personne avec laquelle il a eu la relation susmentionnée ;
(b) si de telles relations ont eu lieu ou ont lieu avec des personnes ayant un intérêt dans les activités ou les décisions relatives à la fonction, limitées aux dossiers qui lui sont confiés.
Les relations avec les concurrents doivent être inspirées par des critères de prudence et de confidentialité, afin de préserver au mieux les éléments de l’avantage concurrentiel de l’entreprise. Pour cette raison, aucun employé de la société ne peut, à l’exception des personnes expressément et formellement déléguées, avoir des relations d’affaires avec des représentants de concurrents.
Gestion des systèmes d’information
La Société condamne tout comportement consistant à altérer le fonctionnement d’un système informatique ou télématique ou à obtenir un accès non autorisé aux données, informations ou programmes qu’il contient, dans le but de procurer à la Société un profit déloyal au détriment de l’Etat.
Il est donc interdit
– l’installation, le téléchargement et/ou l’utilisation de programmes et d’outils informatiques pour altérer, certifier faussement, supprimer, détruire et/ou dissimuler des documents informatiques publics ou privés ;
– l’installation, le téléchargement et/ou l’utilisation de programmes et d’outils informatiques permettant l’accès non autorisé à des systèmes informatiques ou télématiques protégés par des mesures de sécurité ou permettant l’accès (non autorisé) à de tels systèmes, en violation des mesures mises en place par le propriétaire des données ou des programmes destinés à être gardés ou maintenus confidentiels ;
– trouver, diffuser, partager et/ou communiquer des mots de passe, des clés d’accès ou d’autres moyens permettant les comportements visés aux deux points précédents ;
– l’utilisation, la récupération, la diffusion, le partage et/ou la communication de l’utilisation d’équipements informatiques, de dispositifs ou de programmes destinés à endommager ou à perturber un ordinateur ou un système de télécommunications ;
– l’utilisation, la récupération, la diffusion, l’installation, le téléchargement, le partage et/ou la communication de l’utilisation d’équipements, de dispositifs ou de programmes informatiques visant à intercepter, empêcher ou interrompre illégalement des communications informatiques ou télématiques, même entre plusieurs systèmes ;
– détruire, détériorer, effacer, rendre totalement ou partiellement inutilisable, altérer ou supprimer des données ou des programmes informatiques d’autrui ou entraver gravement leur fonctionnement ;
– l’utilisation, l’installation, le téléchargement et/ou la communication de techniques, programmes ou outils informatiques permettant de modifier le champ du serveur ou toute autre information y afférente ou permettant de dissimuler l’identité de l’expéditeur ou de modifier les paramètres des outils informatiques fournis par la Société ;
– d’utiliser des applications, systèmes ou programmes informatiques ou de télécommunications sans les autorisations nécessaires et/ou à des fins autres que celles auxquelles ils sont destinés, et notamment pour commettre tout type de délit.
Protection de la santé et de la sécurité au travail
Dans le cadre de la législation en vigueur, l’entreprise s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires pour protéger l’intégrité physique et morale de ses travailleurs.
En particulier, l’entreprise s’engage à ce que
a. le respect de la législation existante en matière de santé et de sécurité des travailleurs est considéré comme une priorité ;
b. les risques pour les travailleurs sont, dans la mesure du possible et garantis par l’évolution des meilleures technologies, également évités par le choix des matériaux et équipements les plus appropriés et les moins dangereux qui atténuent les risques à la source ;
c. les risques non évitables sont correctement évalués et atténués par des mesures de sécurité collectives et individuelles appropriées ;
d. l’information et la formation des travailleurs sont largement répandues, actualisées et adaptées aux tâches à accomplir ;
e. la consultation des travailleurs sur la santé et la sécurité sur le lieu de travail est garantie ;
f. les besoins en matière de sécurité ou les non-conformités qui apparaissent au cours des activités professionnelles ou lors des audits et des inspections sont traités rapidement et efficacement ;
g. l’organisation du travail et ses aspects opérationnels sont réalisés de manière à préserver la santé des travailleurs, des tiers et de la communauté dans laquelle l’entreprise opère.
Les travailleurs, chacun dans la mesure de ses compétences, sont tenus d’assurer le plein respect de la loi, des principes du présent code et des procédures de l’entreprise, des protocoles de sécurité relatifs à Covid-19 et de toute autre disposition interne envisagée pour assurer la protection de la santé et de la sécurité sur le lieu de travail, ainsi que de signaler toute violation ou même de simples attitudes ou pratiques contraires aux dispositions du code d’éthique et du modèle.
Confidentialité et protection de la vie privée
Toutes les informations et tous les documents obtenus dans le cadre des activités menées pour le compte de l’entreprise sont confidentiels.
L’entreprise, dans le cadre de ses activités, collecte, gère et traite des données personnelles dans le respect de la législation en vigueur.
L’entreprise s’engage donc à respecter les exigences impératives de la législation et de la réglementation en matière de protection des données à caractère personnel et à adopter un système de gestion de la vie privée qui permette un modèle organisationnel et un contrôle des risques découlant du traitement des données à caractère personnel.
La protection de la vie privée des employés et des collaborateurs est assurée par l’adoption de normes spécifiant les informations que l’entreprise demande au sujet et les méthodes de traitement et de stockage correspondantes, de manière à garantir une transparence maximale pour les personnes directement concernées et l’inaccessibilité à des tiers, sauf pour des raisons professionnelles justifiées et exclusives.
Tous les employés de la société, et ceux qui travaillent au nom et pour le compte de celle-ci, sont tenus par l’obligation de confidentialité des données et des informations dont ils disposent en raison de leur fonction, et sont soumis à l’interdiction de divulguer volontairement ou involontairement ces informations. À titre d’exemple, il s’agit des informations sur les plans de gestion, les processus de production, les produits et les systèmes développés ou, en tout état de cause, gérés et/ou maintenus, ainsi que des informations sur les procédures de négociation et de concurrence, et de toutes les bases de données et informations et données sur le personnel (ci-après également dénommées « informations » par souci de concision).
Tout traitement de données dans le but d’enquêter sur les idées, les préférences, les goûts personnels et, en général, la vie privée des employés est interdit.
Il est également interdit, sauf dans les cas prévus par la loi, de communiquer/diffuser des données à caractère personnel sans le consentement préalable de la personne concernée.
Il est interdit de traiter des données en violation des règles applicables en matière de protection des données.
En ce qui concerne le traitement des données sur papier et par le biais de systèmes informatiques, il est obligatoire de respecter les mesures de sécurité particulières mises en place afin de prévenir le risque d’intrusion externe, telles que, par exemple, les contrôles d’accès aux locaux, les mots de passe, les codes d’identification personnelle, les économiseurs d’écran, ainsi que la perte, même accidentelle, de données.
Confidentialité et protection de la vie privée
Toutes les informations et tous les documents obtenus dans le cadre des activités menées pour le compte de l’entreprise sont confidentiels.
L’entreprise, dans le cadre de ses activités, collecte, gère et traite des données à caractère personnel conformément à la législation en vigueur.
L’entreprise s’engage donc à respecter les exigences impératives de la législation et de la réglementation en matière de protection des données à caractère personnel et à adopter un système de gestion de la vie privée qui permette un modèle organisationnel et un contrôle des risques découlant du traitement des données à caractère personnel.
La protection de la vie privée des employés et des collaborateurs est assurée par l’adoption de normes spécifiant les informations que l’entreprise demande au sujet et les méthodes de traitement et de stockage correspondantes, de manière à garantir une transparence maximale pour les personnes directement concernées et l’inaccessibilité à des tiers, sauf pour des raisons professionnelles justifiées et exclusives.
Tous les employés de la société, et ceux qui travaillent au nom et pour le compte de celle-ci, sont tenus par l’obligation de confidentialité des données et des informations dont ils disposent en raison de leur fonction, et sont soumis à l’interdiction de divulguer volontairement ou involontairement ces informations. À titre d’exemple, il s’agit des informations sur les plans de gestion, les processus de production, les produits et les systèmes développés ou, en tout état de cause, gérés et/ou maintenus, ainsi que des informations sur les procédures de négociation et de concurrence, et de toutes les bases de données et informations et données sur le personnel (ci-après également dénommées « informations » par souci de concision).
Tout traitement de données dans le but d’enquêter sur les idées, les préférences, les goûts personnels et, en général, la vie privée des employés est interdit.
Il est également interdit, sauf dans les cas prévus par la loi, de communiquer/diffuser des données à caractère personnel sans le consentement préalable de la personne concernée.
Il est interdit de traiter des données en violation des règles applicables en matière de protection des données.
En ce qui concerne le traitement des données sur papier et par le biais de systèmes informatiques, il est obligatoire de respecter les mesures de sécurité particulières mises en place afin de prévenir le risque d’intrusion externe, telles que, par exemple, les contrôles d’accès aux locaux, les mots de passe, les codes d’identification personnels, les économiseurs d’écran, ainsi que la perte, même accidentelle, de données.
Protection des employés ou des collaborateurs qui signalent des actes répréhensibles
Il est interdit d’exercer des représailles ou une discrimination, directe ou indirecte, à l’encontre d’un travailleur ou d’un collaborateur qui signale des infractions pour des raisons directement ou indirectement liées aux rapports prévus par le décret législatif 231/2001 ou à des violations du modèle d’organisation et de gestion de l’entité.
Il est également interdit de faire des rapports qui s’avèrent infondés, avec intention de nuire ou négligence grave.
L’organe de surveillance
Novatek a nommé un conseil de surveillance unipersonnel.
Le conseil de surveillance est responsable du suivi et de la mise à jour du modèle d’organisation, de gestion et de contrôle et du présent code d’éthique.
Dans l’exercice de ses fonctions, le conseil de surveillance a libre accès aux données et informations de l’entreprise utiles à l’exercice de ses activités.
Les organes sociaux et leurs membres, les employés, les consultants, les collaborateurs et les tiers agissant pour le compte de la société sont tenus d’apporter la plus grande coopération pour faciliter l’exercice des fonctions du conseil de surveillance.
Fonctionnement du code de déontologie
En cas d’information sur d’éventuelles violations du présent code et/ou des procédures opérationnelles qui constituent le modèle ou sur d’autres événements susceptibles d’en altérer la valeur et l’efficacité, chaque personne doit en référer à son responsable, qui en fera part au service compétent ou, si cela n’est pas possible pour des raisons d’opportunité, directement à la direction générale. En tout état de cause, le manquement doit également être signalé sans délai au Conseil de surveillance.
Le fait de ne pas signaler une violation du présent code peut être considéré comme une forme d’aide et d’encouragement à la violation.
Il n’est pas autorisé à mener des enquêtes personnelles ou à communiquer des informations à d’autres personnes que celles spécifiquement désignées.
Tous les organes informés de la violation protègent ceux qui ont fourni des informations sur d’éventuelles violations du code et du modèle contre toute pression, intimidation et représailles, en garantissant également la confidentialité de l’identité du rapporteur, sans préjudice des obligations légales et de la protection des droits de l’entreprise ou des personnes accusées à tort ou de mauvaise foi.
Le présent Code est porté à l’attention des organes sociaux et de leurs membres, des employés, des consultants, des collaborateurs et de tout autre tiers susceptible d’agir pour le compte de la Société. Tous les sujets susmentionnés sont tenus de prendre connaissance de son contenu et de se conformer à ses préceptes.
Tout doute concernant l’application du présent code doit être soumis sans délai au conseil de surveillance et faire l’objet d’une discussion avec lui.
Dans le cas où une seule des dispositions du présent code d’éthique serait en contradiction avec des dispositions prévues par des règlements ou des procédures internes, le code prévaudra sur toutes ces dispositions.
Toute modification et/ou tout ajout au présent code d’éthique doit être effectué et approuvé de la même manière que lors de son approbation initiale.
Système disciplinaire et mécanismes de sanction
Le non-respect des principes contenus dans le présent code peut entraîner l’application des sanctions prévues par le système disciplinaire de l’entreprise, dans les limites et selon les procédures spécifiques qui y sont définies. La gravité de l’infraction sera évaluée sur la base des circonstances suivantes :
– le moment concret et les modalités de l’infraction ;
– la présence et l’intensité de l’élément intentionnel ;
– l’ampleur du préjudice ou du danger résultant de l’infraction pour l’entreprise et pour tous les employés et parties prenantes de l’entreprise ;
– la prévisibilité des conséquences ;
– les circonstances dans lesquelles l’infraction a eu lieu.
La récidive constitue une circonstance aggravante et entraîne l’application d’une peine plus lourde.
Le système disciplinaire fait partie intégrante du modèle d’organisation, de gestion et de contrôle adopté par l’entreprise et constitue la pierre angulaire du fonctionnement efficace de la conformité de l’entreprise.
Le respect du code d’éthique par les employés complète et exprime les obligations de loyauté, d’équité et de correction dans l’exécution de bonne foi du contrat de travail.
Le respect du code d’éthique par les fournisseurs et les contreparties complète les obligations de diligence et de bonne foi dans les négociations contractuelles et dans l’exécution des contrats existants avec l’entreprise.
La violation des règles du code de déontologie peut constituer, selon la gravité, un un motif légitime de révocation ou de résiliation des contrats, avec toutes les conséquences juridiques qui en découlent, y compris l’indemnisation des dommages.
Rapports
Toute personne, interne ou externe, est tenue de signaler tout manquement au code d’éthique par écrit et sous une forme connue, et toute violation doit être communiquée au conseil de surveillance. Les auteurs des rapports sont en tout état de cause protégés contre les représailles qu’ils pourraient subir pour avoir signalé un comportement incorrect et doivent garder leur identité confidentielle, sans préjudice des obligations légales.
Les effets des violations du code de déontologie et du modèle organisationnel doivent être pris au sérieux par tous ceux qui, pour quelque raison que ce soit, entretiennent des relations avec Novatek. À cette fin, Novatek diffusera le présent code d’éthique et informera des sanctions prévues, ainsi que des méthodes et procédures pertinentes pour le paiement, en cas de violation.
Novatek prend sérieusement en considération tout rapport, même anonyme, concernant une violation présumée du code ou des lois en vigueur, quel que soit le résultat de l’analyse suivante.
Toute personne souhaitant signaler des violations du code d’éthique ou du modèle d’organisation conformément à l’article 6 du décret législatif 231/2001 peut le faire :
– Par courrier électronique: novatek.odv231@gmail.com ;
– Au moyen d’une enveloppe pré-adressée disponible sur tous les sites de Novatek, que tout travailleur et/ou employé de la société peut utiliser pour signaler les violations indiquées ci-dessus.
– Par le biais de la plateforme de dénonciation.
L’objet du rapport doit décrire les faits dont il a connaissance sous une forme écrite aussi détaillée que possible.
Si la déclaration est faite par écrit, la feuille de déclaration manuscrite ou dactylographiée doit être placée dans l’enveloppe qui, une fois remplie et fermée, doit être scellée, avec la signature (dans le cas d’une déclaration non anonyme) ou toute autre marque (dans le cas d’une déclaration anonyme) sur le rabat, afin que l’organe de surveillance et/ou le directeur de la déclaration, une fois qu’ils ont reçu la lettre, puissent vérifier que personne n’a pu ouvrir ou falsifier l’enveloppe.
Les enveloppes peuvent être remises au conseil de surveillance et/ou au responsable des dénonciations par n’importe quel moyen (envoi postal, remise au chef de service, remise en main propre aux points de collecte prévus dans les locaux de Novatek) et le contenu ne sera connu que des destinataires du rapport (conseil de surveillance et/ou responsable des dénonciations) qui, si le rapport est fondé, procéderont à la gestion et à la vérification dans le respect de la législation relative à la confidentialité et à la protection de la vie privée.
Pour plus de détails sur l’objet des rapports, les procédures de signalement et la gestion des rapports, veuillez vous référer à la procédure spécifique « Politique de dénonciation ».
Faites la différence avec nous
